求職分享#11 面試怎麼準備? 5個面試必考問題回答技巧

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繼上次跟大家分享了新鮮人、轉職的職場面試技巧,今天的文章想更聚焦在面試中常被問到的問題

如果你是近期準備轉職,或是剛開始找工作,相信幾次面試下來,對於面試官問的某些問題,會有一股熟悉的感覺,甚至越面越上手!

沒錯,其實在許多面試中,面試官問的問題可說非常相似。這是為什麼呢?因為它們都是基本且重要的問題,面試官在了解這些問題後,才能做更進一步的評估,或是跟你聊更深入的內容。

那麼廢話不多說,今天墨菲會跟你分享幾個面試中必考的問題,同時提供你在回答上的一些想法。

延伸閱讀:面試完被已讀不回? HR沒告訴你面試被拒絕的原因

問題1:請分享你目前的工作

如果你是一位轉職的職場人,你會發現在許多場面試中,比起:「請你簡單進行自我介紹」這樣的問題,面試官會直接開門見山地請你分享目前的工作情況。

Photo by Van Tay Media on Unsplash

這時候請不要一股腦地把所有工作內容、細節都跟面試官分享,你可以:

  • 先介紹你所在部門、職位:比如,我目前是在行銷部,主要負責專案管理。
  • 接著將主要工作內容列點:我的主要工作內容包含:1) 負責規劃每月公司的會員活動,包含發想活動內容,制定活動折扣,以及與XX部門進行合作完成線下推廣、2) ………。

在工作列點中,墨菲建議最多將你的工作內容分為3點,如果你的敘述內容過於冗長,通常講到後面面試官也會開始分神。同時將你認為較重要、與求職職位有高度相關的內容往前放,以加深面試官的印象。


問題2:你為什麼想應徵這個職位

有時候明明是HR從Linkedin, 104主動詢問你是否願意面試,結果反倒問你,為什麼想應徵這個職位。這時即便你心中的OS是:「不是你邀我來面試的嗎」,也請不要將這句話原封不動還給對方 XD

Photo by Nachristos on Unsplash

HR當然知道是他邀請你來面試,他問這句話的目的是想知道,這個職位與你之間有什麼關聯性?這個職位或公司是否有吸引你的地方?

比如說,你目前的工作是坐數據分析,對方開出的職缺也是數據分析。那麼你就可以說,你認為這個職缺符合你當前所具備的哪些能力,另外目前基於XXX原因,也積極地了解市場上有哪些機會。


問題3:你對下一份工作的期望

如果你聽到面試官詢問:「對下一份工作有什麼期望」、「目前主要尋求市場上哪些機會」、「現在找工作有什麼偏好」等這類問題,其實他問的核心都是同樣的概念:你目前找工作的方向。

Photo by bruce mars on Unsplash

這時你心裡會想:當然是錢越多越好,找工作就是為了跳槽加薪。

沒錯,薪資福利幾乎對所有人來說都是相當重要的一個考量,這個面試官當然知道,不過對方想聽到的是,除了薪資之外你還有什麼其他考量嗎?

這邊墨菲建議你可以從幾個方向著手:

  • 產業:你找工作是否有優先考量的產業?比如說:網際網路產業、快速消費品產業(FMCG)
  • 職位內容:如果你對於產業沒有特定方向,那麼對於職位應該會有較多的考量,比如說:會主要找數據分析、專案管理等等相關的職位

當你跟面試官提了找工作篩選的產業、職位等條件之後,最後當然可以補上人人都重視的薪資福利,像是期待薪資至少成長多少%,或是希望可以帶多少人的團隊等等。


問題4:工作中遇過哪些困難、挑戰

如果你聽到面試官詢問「工作中遇過最大的困難」、「工作中挑戰的地方有哪些」、「工作中有沒也令人印象深刻的事情」,其實他只是想知道:1) 你所分享的工作經歷是否為真、2) 你的問題解決能力如何。

Photo by Jukan Tateisi on Unsplash

這邊墨菲建議大家可以準備至少一個故事跟面試官分享,比如:某次專案管理經驗、籌辦某項活動過程、參與專案數據分析以協助其他部門做出重大商業決策。

分享的框架可以參考之前提到過STAR模型,分別是:

  • Situation 背景:交代整個事件的背景
  • Task 目標:陳述該事件的目標、目的
  • Action 行動:為了達成Task(目標),實際做出的行為、行動
  • Result 結果:最終的成果表現

實際的例子套入STAR模型讀者們可以參考這篇,直接從目錄點選到「STAR模型回答」就可以囉。

不管面試官詢問:最挑戰的、最困難的、印象最深刻的、與他人合作的諸如此類的問題,都可以套用上這一套故事。


問題5:你還有其他問題要問嗎

幾乎每一場面試結束前,面試官都會詢問你還有沒有問題要問。

有時候面試官可能只是禮貌性詢問,為了避免他在介紹職位時你來不及打斷,或是有些地方描述地不夠清楚,讓你能利用這個機會釐清、提出來。

不過有些面試官提問這個問題,是為了測試究竟面試者是否投入這場面試、對於職位內容是否感興趣、事前功課是否做足。

Photo by AbsolutVision on Unsplash

為了避免掉進這樣的陷阱,你需要特別注意以下問題建議不要在這時候提出來:

  • 不要詢問JD上已經出現過的職缺描述,或者面試官剛剛才說過的內容
  • 不要問薪資福利、是否很常需要加班、能否報加班費等問題。這樣面試官會認為你都還沒搞清楚自己要做什麼,就已經開始關心福利、工時的問題,這樣的人會願意為公司付出嗎?

那麼到底什麼問題是可以問,而且問了能夠加分的呢?

  • 公司層面:公司的風格文化、公司未來短期 or 長期發展與目標
  • 團隊/部門層面:團隊/部門風格、合作部門有哪些、團隊/部門在公司的定位
  • 個人層面:入職後實際會負責哪些工作、工作中BAU (Business as usual, 白話來講就是偏operation的工作) 大概佔幾成、向上report的層級、認為這個職位有挑戰性/有趣的地方

以上跟大家分享的都是墨菲在面試過程中常問的部份,特別是工作中BAU的內容。部分原因是我能理解工作中有一些operation工作勢必要有人來做,但是當這個比例太高時,就會影響個人對於工作的熱忱。


總結

最後,幫大家總結面試中常被問到的五個問題:

  • 請分享你目前的工作
  • 你為什麼想應徵這個職位
  • 你對下一份工作的期望
  • 工作中遇過哪些困難、挑戰
  • 你還有其他問題要問嗎

面試前大家記得在腦海中掃過一次回答的框架,充足的準備可以提高面試的得勝率,最後也祝大家面試順利啦!

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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