質性訪談怎麼做? 給訪談新手的5項實用建議

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School 28的專案計畫中,其中一部分是要完成「質性訪談」的內容。完整的質性訪談其實包含擬定訪剛、尋找受訪對象、訪問受訪者、逐字稿產出、後續分析,而今天的文章主要會聚焦在「訪問受訪者」這個階段。

認真說起來,這是我第一次正式訪談他人,這才意識到原來訪談過程十分講究,同時對新手而言有許多「誤區」。當然訪談技巧也需要仰賴經驗累積,不過如果能在事前就了解到一些訪談 Tips,相信能讓你的訪談更順利!

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問開放式語句

什麼是開放式語句呢?開放式語句就好比考卷上的簡答題、申論題,比如:你對XXX有什麼想法、你是如何XXX、為什麼要XXX。

提問開放式語句的主要是為了讓受訪者「多說」,畢竟訪談的目的就是盡可能地從受訪者身上獲得更多的資訊。

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與開放式語句相反的則是封閉式語句,像是:是不是、好不好、對不對這一類型的問答,這一類問法會限制資訊的獲取量,也比較難讓受訪者深入談個人的經驗。


不問引導式問題

這是我在訪談時最容易犯的錯誤之一!相信許多新手跟我一樣在訪談過程也會不小心問了引導式問題。那什麼是引導式問題呢?

Photo by CoWomen on Unsplash

舉個例子,假設你想研究吃零食對身體會有哪些影響,其中設立的一個假說是:睡前吃零食更容易長痘痘。如果你在訪談過程中詢問受訪者:你認為睡前吃零食對身體有什麼負面影響?這裡的「負面影響」就是所謂的引導式提問。

因為你已經認定了睡前吃零食會帶來負面效果,所以向受訪者問這個問題導向你所期望的方向。如果在他看來睡前吃零食其實是有幫助的呢?

那麼,要怎麼樣才能避免落入引導式提問的陷阱中呢?這邊建議大家,可以跟著受訪者回答的脈絡詢問,也就是根據受訪者回答的內容往下繼續詢問。這麼一來,比較不容易落入引導式提問的陷阱中。


不斷追問細節

專案PM時常提醒我們,訪談過程中很容易遇到受訪者分享完經驗,訪談者回應「喔喔我懂了!」,於是受訪者就停止分享他原本想說的內容。

相反的,訪談過程中我們應該不斷地追問受訪者談話的內容,這樣才能了解到事情的全貌或者背後的更深層的原因。否則,你可能遇到事後聽錄音檔,才發現取得的都是表層資訊,導致無法進一步分析的情況發生。

或許你會擔心「持續追問」受訪者會不會覺得很煩?這樣會觸碰到他人隱私嗎?通常在正式訪談開始前,受訪者都會事前瞭解本次訪談的目的,另外若不小心問到一些他不想回答的問題,也可以即時在訪談過程中說出來。


傾聽、容忍沉默

對於一個急性子的人而言,我認為要做到這點比較困難。

當受訪者在思考或沉浸在個人情緒時,往往會在訪談過程中出現沉默的情況。這時訪談者請不要急著問問題,而是可以進一步思考這樣的沉默對受訪者而言意味著什麼。

同時面對這樣的沉默,我們應該練習給予耐心。雖然訪談過程多數都是一個你問我答的形式,但是你可以從受訪者的表情、肢體語言、沉默等這樣呈現中,了解到更多文字以外的訊息。

當然,如果沉默的時間太長(比如超過三分鐘),可以溫馨地向受訪者確認當前的問題是否還有需要補充,或是他目前感受如何。


避免冗言贅字

如果你的訪談最終需要以逐字稿的形式呈現,那麼M作者提醒你,在訪談過程中,盡量避免不必要的言語。比如說:「嗯嗯嗯」、「喔喔」、「了解」等這些日常交流中,我們為了讓對方感受到自己有認真傾聽而做出的表達。

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這麼做的原因,不外乎是當你打逐字稿時,這些內容都需要被記錄下來,你需要花費更多時間做紀錄。那麼如果不以言語給予回應,應該怎麼做會比較好呢?這時你可以考慮以眼神交流、點頭的方式替代,讓對方了解你有在傾聽他們的分享。


總結

以下是文章中分享實用的5個Tips:

  • 問開放式語句
  • 不問引導式問題
  • 不斷追問細節
  • 傾聽、容忍沉默
  • 避免冗言贅字

希望今天的文章可以對做訪談的讀者們有所幫助,如果你發現自己在前幾次訪談都發揮地不太好也不要灰心,因為訪談需要經驗的累積,有時候也要看自己去受訪者的契合度。

最後,祝福大家都能順利完成訪談!

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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