什麼是議題樹 (Issue Tree)?學會從議題樹提出假說

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前陣子墨菲投入了School 28 社會創新人才學校的計畫。在小組專案的第一階段中,需要根據專案畫出「議題樹 (Issue Tree)」以及提出「假說」。

相信多數讀者對於「提出假說」這件事都不陌生,不過什麼是議題樹?它對於提出假說有什麼幫助?又要如何應用到工作之中呢?

💡 了解更多關於「提出假說」:《BCG問題解決力》重點 & 心得:培養思考問題的態度 & 邏輯

今天的文章我們會介紹議題樹,並回答以上三個問題。


什麼是議題樹

什麼是議題樹?議題樹顧名思義是以樹狀圖的方式來分析問題,以及其相互關係的一種方法

當你遇到需要拆解問題時,通過畫議題樹可以幫助你進行思考。

議題樹可以分成兩類,分別是:「發現原因的議題樹 (why-tree)」 & 「解決問題的議題樹 (how-tree)」

從字面上來看,如果議題樹的核心問題是以「為何」開頭,像是「為何公司人才外流」,那麼它就是 why-tree;反之,how-tree會以「如何」作為開頭,像是「如何避免公司人才外流」。

這邊我們舉一個《BCG問題解決力》書上的例子:

議題樹範例

這個例子屬於 why-tree,它想探討的是「人才頻頻外流」,其中延伸出四條分支:

  • 憂心公司發展前景
  • 工作環境太差
  • 發揮空間有限
  • 薪酬太低

作者推測可能是這四個因素導致人才外流。若今天你將核心問題改成:如何解決人才頻頻外流,那麼它就會變成解決問題的 how-tree,而分支所延伸的內容也會跟當前例子不同。

此外,這個例子之所以將「是否」放入句子中,是因為作者尚未驗證原因,所以用「是否」提醒自己這些假設待驗證

如果你直接寫成「憂心公司發展前景」這一類敘述方式也是沒問題的(如下圖)。看起來議題樹並不難對吧!其實不然,因為議題樹要秉持著幾項原則:

  • 前後因果關係明確
  • MECE 原則:MECE 的英文全稱是”Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,代表「相互獨立、毫無遺漏」,也有人說「不重複、不遺漏」

下面我們會進一步解說。


怎麼畫議題樹

議題樹範例

怎麼驗證議題樹的前後因果關係呢?

這邊提供各位讀者一個方法。你可以用「為什麼 + 議題樹分支 1,因為 + 議題樹分支 1.1」來檢驗。

例如:為什麼憂心公司發展前景(議題樹分支 1),因為擔心公司沒有能力開發新事業(議題樹分支 1.1),如果唸起來因果關係連貫,代表這個分支邏輯上沒有漏洞。

另外,議題樹在同一層級間要遵循 MECE 原則。看到這裡你會說,上面的例子並沒有 MECE 耶,因為你可以再增加「工時過長」或是「企業文化不佳」甚至更多原因到第二層議題樹之中。

沒錯!議題樹在同個階層要遵循 MECE 原則確實是件不容易的事情。

不過以上面例子來看,也許公司從未聽聞員工抱怨企業文化,或是員工幾乎都準時上下班,這麼一來這兩個因素就不構成人才頻頻外流的原因了。

所以,我們在畫議題樹時除了盡可能遵循 MECE 原則,也要符合案例的現實情況進行操作


提出假說

為什麼議題樹可以幫你提出假說呢?

因為在畫議題樹的過程,我們也在針對問題進行拆解。假設你認為公司人才頻頻外流的原因是由於「薪酬太低」,那麼你就可以針對這條分支去擬定假說,進而驗證假說是否正確。

《BCG問題解決力》書中提到了好的假說需要具備以下三要素

  • 針對性:假說不能過於空泛,要能導出最終的策略建議,這邊建議可以檢查假說中是否具備主詞、動詞和受詞。
  • 驅動性:如果這個假說為真,那麼需要知道接下來要採取哪些行動。
  • 可證性:假說是可以被驗證的。

如果你的假說是:「公司提供員工的薪酬太低,導致人才頻頻外流」。這裡「薪酬」指的是股票、薪水還是績效獎金呢?由此可知,這個假說不具備「針對性」,所以得重新調整內容。

其次,如果這個假說為真,那麼公司有多餘的預算調整薪酬嗎?如果公司沒有錢或意願為員工調薪,那麼這也不是一個好假說。

即使你驗證了假說為真,也無法有任何實際行動來改變現狀,這就不滿足「驅動性」此要素。


議題樹如何應用到工作中

議題樹常見的場景之一就是幫你拆解問題。

舉例來說,如果你的主管問:這次 618 購物節官網業績為何沒有達標?這個問題可以運用議題樹拆解為下圖:

議題樹範例

在第二層中我們將用戶拆分成三塊:

  • 沒有進官網
  • 進官網卻沒有消費
  • 進官網消費額太低

按照這樣的拆分方式不僅能達到 MECE 原則,在分析上也能展現邏輯性。接著,後面再調列出你認為可能的原因,並進一步用數據驗證,找到導致 618 官網業績不佳的主要、次要原因分別是哪些。


那麼,以上是本次分享的內容!希望可以對大家在工作上有所幫助~

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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