求職分享#9 作品集該怎麼做?手把手教你完成求職作品集

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前言

你在投履歷時看到作品集的欄位會直接跳過嗎?你認為只有應徵設計、影音、創意這類職位才需要提供作品集嗎?

過去投履歷我並沒有附上個人作品集的習慣,除了沒有所謂的「作品」可以呈現,工作內容也都在履歷中寫得十分詳細,這樣作品集還有必要嗎?

直到後來我在職場上遇到前輩分享,「作品集」不僅侷限於設計職位才需要附上工作上的專案、數據分析、問題解決也能包裝成一份作品讓面試官對你的工作有更深入地了解。

所以,今天的文章想以作品集為主題與大家聊聊:

  • 為什麼要附上作品集
  • 什麼樣的職位適合附上作品集
  • 該如何製作個人作品集

為什麼要附上作品集

如果說一份好履歷能成功為你吸引 HR 目光;一份優秀的作品集可以讓面試官更了解你的思考邏輯與整合能力。

通常履歷中的「工作經歷」欄位都會提及工作內容、成果,何必在作品集中再寫一次呢?

讓我舉個例子,假設你在工作中負責一項專案,那麼在「工作經歷」中會寫下:專案負責人、提升 10% 轉化率、達到 5000 訂單這類資訊。

延伸閱讀:履歷該怎麼寫? 手把手教你如何寫履歷(附模板)

不過你發現了嗎?專案的目的、期望達成的中、長期目標、執行過程等,這些重要內容並不會被放到履歷中,否則履歷會顯得過於冗長。

這時候它們就可以被放入作品集中展示啦!你可以將作品集視為凸顯個人加分項的工具,同時也幫助 HR、面試官更了解專案的面貌。


什麼職位適合附上作品集

看到這裡,許多小讀者可能會問:那應徵什麼職位適合附上作品集呢?

針對這個問題,我認為不該從應徵職位的角度判斷是否要放作品集,而是根據工作內容與產出。不如讓我們換個角度思考,你認為工作中有故事可以告訴面試官嗎?

Photo by Road Trip with Raj on Unsplash

如果你曾看過英雄電影,會發現不少作品都遵循著一個脈絡:出身平凡的英雄受到冒險召喚,一路上與夥伴們遇到各種困難(也許會經歷多次失敗)。為了達成目標打敗反派,英雄努力不懈,最後解決困難迎來皆大歡喜的結局。

你看出其中的關鍵了嗎?

那就是英雄所遇到的「問題」以及他想達成的「目標」

如果英雄在達成目標的過程沒有遇到任何困難,比如:朋友背叛、卡關,這部電影肯定不會好看。同樣地,如果這位英雄沒有明確目標,那麼幾乎無法支撐整個故事。

Photo by engin akyurt on Unsplash

所以,回到先前的問題,只要在你的工作產出中,遇到「問題」與「目標」這兩個要素,那麼這就足以構成一個作品集。

接下來,我們會教大家如何完成一份完整的作品集。


如何完成一份作品集

按照上面提的 2 大要素,如果你準備好告訴面試官一個精彩故事,那麼架構可以參考:

1. Why: 為什麼你要做這項專案、為什麼要達成這個任務?
2. What: 你想解決什麼樣的問題?
3. How: 你如何解決這個問題(採取了什麼方案、作法)
4. Result: 最後產生了什麼影響?最終得到什麼結論?

下面我們會以行銷企劃為例,假設你想告訴面試官,自己是如何選出代言公司新產品的 KOL,該如何套用到上述模型。

Why: 為什麼要做

在 Why 這個環節,你需要讓面試官知道為什麼要找人代言,這裡的答案很明顯是因為公司推出新產品,而這也是我們的明確目標。

不過除了這個 Why ,是否有其他原因呢?像是公司推出新產品這塊主要會由行銷部負責,所以這個專案會分派到你們部門,另外由於你過去負責過哪些專案,所以主管指派你做這項任務。

Photo by The 77 Human Needs System on Unsplash

What: 你想解決什麼問題

在找代言人的過程中,你發現公司預算有限,不過知名 Youtuber、IG 網紅按照過往合作經驗,他們的報價都遠超過你們所能及的預算範圍。

因此,你要解決的問題是:如何在預算有限的情況下,找到符合公司產品定位的網紅。

How: 你如何解決這個問題

接下來是最精采的部分!也就是你如何解決這個問題。

這裡你需要列出具體的行動方案,並說明你將如何執行:

  • 行動 1 :列出所有符合條件網紅的收費,說服老闆需要提高預算
  • 行動 2:在預算範圍內與 KOL 議價,或以互惠方式找到符合預算的人
  • 行動 3:放棄尋找 KOL 代言,將這筆預算投在請SEO 寫手產出相關文案,以提升流量

結果經過組內討論,你發現行動 1 行不通,按照公司已經分配好的年度預算,行銷部無法提高現階段尋找網紅代言的費用。

行動 2 在組內動用人脈列出一份願意以互惠方式合作的 KOL 後,你發現他們在代言產品的轉換成效不佳,無法為新產品實際進行導流。

因此,最後你們選擇了行動 3 向老闆提案,能夠花費更少的預算,並達到同樣的曝光成效,而且可以針對導流成效進行費用談判。

Result: 最終產生什麼影響

Photo by Isaac Smith on Unsplash

由於尋找 SEO 寫手是過去較少嘗試的途徑,你們發現 SEO 寫手雖然短期內無法為產品大量曝光、導流,不過具有明顯的長尾效應,可以持續對產品帶來正面影響。

因此,未來針對公司的行銷方針,你們會將 SEO 寫手合作納入考量,後續會進一步尋找市場上有實力的寫手進行合作。


作品集該怎麼呈現

掌握作品集的架構後,最後要討論作品集的呈現方式。

多數求職網站上的作品集,並不會嚴格要求呈現形式。因此,你可以按照個人習慣以簡報、Word 或是Cake Resume 上的模板來呈現,而我最常使用的工具便是工作中常用的:Google 簡報

使用線上工具的好處在於,如果臨時想修改內容,原始檔案也會隨著更新。此外,簡報在視覺上可以幫助讀者更好理解整體架構。

💡 小提醒:如果是使用 Google 簡報的讀者們,別忘了開啟檢視權限喔

那麼,以上是本次求職分享系列的內容!祝福大家都能順利完成個人作品集,並找到心儀的工作,我們下期再見~

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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