最近不少公司開始進行年中考核，其中也包含「年中自評」(self assessment) 的環節。對於「自評」這件事，每間公司進行的方式不同，唯一相同之處是員工們都寫得很痛苦。
以多數公司而言，自評會包含：回顧過去半年完成的工作、確定下半年的工作目標。
作為一名剛提交自評不久的職場人，今天要跟大家分享「無痛」完成自評的小技巧。
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為什麼寫自評很痛苦
相信寫過「自評」的職場人，都能體會「還好一年只需要寫兩次」的心情。不過自評為何寫起來讓人感到痛苦？
這邊總結了三項原因：
- 時間、精力的雙重壓力：光是工作已經讓人筋疲力竭，現在還要提交個人自評！因此不少人得動用下班後、週末個人時間完成。
- 過去做過的事想不起來：這絕對是每次寫自評，我陷入的最大困境。明明做了很多工作，卻想不起到底做過什麼。同時發現做過的事難整合，好不容易條列下來，總是發現有遺漏事項。
- 目標不明確：每回被問到未來工作目標，腦海裡浮現的只有：「完成主管交辦的任務」，陷入一陣迷茫，並開始思考「真的有工作目標、部門目標」這回事嗎。
接下來，想跟大家分享，自己克服上面三個痛點的方法：
方法 #1 每天寫一點
自評之所以讓人寫起來很痛苦，在於「內容多且難以一次完成」。
當你打開年中自評檔案的瞬間，看到一長串空白格子，就會產生忍不住想關掉網頁的衝動，同時會盡可能地拖延到最後一刻。
時間快轉到截止日期前一天，你忽然發現工作上有更緊急的事要處理，這份自評被你一拖再拖，最後只好帶電腦回家，利用週末時間完成。
以上是不少職場人熟悉的場景。
在你打開自評檔案時，先別急著關起來，請瀏覽這份自評有多少問題要答，距離截止日期有多久。設法在這段時間內，平分這些問題數，強迫自己每天花 5 ~ 10 分鐘完成。
相信我，這樣做可以讓你的自評寫得又好又有效率！
自從成為職場人，每回寫自評我都採用這樣的方法。當其他人在截止日期前一天垂死掙扎，我只要輕鬆地完成最後一題，同時檢查完成的部分語意是否順暢，就能提交了。
這個概念其實跟小學生寫暑假作業相似，只不過職場人並沒有一段完整時間來完成。每天寫一點不僅可以分散痛苦與壓力，還可以讓你準時交卷！
方法 #2 下班前寫 AAR 總結
這是我從朱騏電子報上學到的方法，所謂 AAR（After Action Review）是一種覆盤工作的方式。它的目的是幫你紀錄工作，避免落入「自評時得拼命回想，過去做了哪些工作」的困境。
具體的執行方式很簡單，你只要在每天下班前花 5 分鐘紀錄：
- 我今天完成了什麼？
- 一件有感觸、值得分享的事。
- 我從這件事中學到什麼。
讓我舉個例子：
- 今天完成了什麼：完成新系統上線、製作行銷週會簡報。
- 有感觸的事：同事的數字解讀讓我獲得新觀點。
- 學到的事：多與同事交流，能刺激不同思考方向。
這些紀錄可以成為未來寫自評時的重要素材，你只要閱讀過去紀錄的內容，就能歸納過去完成哪些工作、從中學到什麼、哪些又為你帶來成就感。
看到這裡，你可能會認為：每天下班寫也太麻煩了！如果沒辦法每天記錄，你也可以選擇每週寫一次，同樣能達到效果。
方法 #3 多跟主管、同事交流
寫自評時最擔心的，莫過於寫出來的工作目標與實際不符。
舉例來說，你以為公司現階段要花錢衝業績，實際上公司正準備節省預算開銷。在認知不同的情況下，你所寫下的工作目標，容易發生與現實不符而淪為空談。
那麼，該怎麼做才能避免這樣的狀況發生？其實很簡單，你只需要開口與主管、同事交流。
我曾經與同事討論，關於部門定位與目標隨時都在改變，那麼他所理解的下半年工作目標，部門重心是什麼呢？當然我也向他分享了自己的看法。
當其他同事聽到我們在討論，也自然地加入話題。通過這場交流，你可以認知到彼此的理解是否一致，就算有所出入也沒關係，至少你能聽到不同聲音並進行思考。
如果在交流完依然覺得迷茫，不如直接去找主管聊聊！
這樣的閒聊可以是非正式的（比如吃午餐的時候），也可以是正式的談話（約會議室 1 對 1），你可以評估哪種方式讓你更自在，且能有效地進行對談。
總結
最後，幫大家總結以上三種寫自評的小技巧：
- 每天寫一點：分散壓力，輕鬆完成自評。
- 下班前寫 AAR 總結：每天或每週回顧工作，平時開始累積素材。
- 多交流、討論：避免目標錯位，確保自評內容貼近部門需求。
