職場日常#24 職場上遇到雷同事該怎麼辦?應對雷同事的方法分享

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何謂「雷」同事

你在職場上遇過雷同事或雷隊友嗎?在這邊我們想先釐清,究竟甚麼情況下會讓你覺得「這個人很雷」。

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如果是偶爾不小心犯錯,或是犯的錯誤對他人影響不大,通常我們不會形容對方很雷。根據墨菲的經驗,我們會形容一個人「雷」,通常是他出錯頻率高、態度不佳、對他人造成較大影響,符合以上三個條件時會用「雷」來型形容一個人。

當然,職場上每個人對於出錯頻率、工作態度的認知都不太一樣,有些人認為你的錯誤導致他需要花時間修正,浪費許多時間,這時候他覺得你「雷」,你也很難多說什麼。

今天的文章,想跟大家分享當你不幸在工作中遇到雷同事時該怎麼辦?


方法 #1 尋求主管協助

相信大家都遇過類似的情況:身邊的朋友跟你抱怨最近某位同事很雷,他的失誤造成你工作上的某些困擾,甚至讓你得花時間替他擦屁股等等。

當這位同事遲遲無法改進,你已經沒招也不想再跟他繼續溝通,通常會尋求主管的協助。只不過該怎麼說,這時候就有很大差異了。

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如果你抱著一肚子怒氣去跟主管「溝通」,準備告訴主管對方到底有多雷、這麼簡單的事都做不好、害你花很多時間重做等等,這時候主管會認為你只是在發洩個人情緒

結果,你不但沒能達到想要的結果,主管反而還認為你在浪費他的時間。因此,墨菲十分不建議你這樣去跟主管談。

那麼應該怎麼做呢?

首先,你要先認知到尋求主管的目的是告訴他可以怎麼幫助你,所以,絕對不要在氣頭上的時候去找主管談,因為此時很容易會受到情緒主導,一不小心就會演變成你在發洩個人情緒。

其次,你可以整理好他的「雷行為」在工作上造成你哪些影響。比如說:他每個月提交的數字都不對,造成你需要多花半個小時幫他對數字以及請他重新修改。

最後,再告訴主管你希望他可以怎麼幫你,這個建議可以是雙方一起開會了解對方的痛點是什麼、可以如何解決,或是也可以請他告知對方的主管看可以怎麼協助他。


方法 #2 凡事群組溝通

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除了可以尋求主管協助之外,對付雷同事的有效方法還包含「群組溝通」。當你在跟雷同事合作時,請盡量讓所有對話都在群組中進行,保持一切透明公開。

假設他頻繁在工作中出包,你可以在群組標記他請他修改;如果是時程延遲甚至東西根本交不出來,你也可以在群組標記他甚至cc對方的主管,讓大家了解到事情的進展。

這麼做的主要目的,是可以讓群組中的相關人士了解,萬一今天任務出錯、工作發生狀況,那麼該找誰負責,而不會發生你在幫雷同事擦屁股的情況。


方法 #3 主動提供協助

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最後一個方法,當你確定自己長期合作的對象是個雷同事,那麼建議你除了善用方法 #2之外,如果有多餘的時間或精力,可以深入了解究竟問題出在哪裡。

許多雷同事也許只是剛上手新工作,或是找不到人可以問,導致他在工作中做了許多雷到他人的行為。但實際上如果好好改善這些情況,可以幫助你們合作起來更順利!

因此,墨菲建議你可以詢問對方需要提供怎樣的協助,或是抱著諮詢的心態了解對方工作上出了什麼問題,並與他共同找到具體的解決方法。

大家千萬不要覺得這是在浪費你的個人時間,如果這是長期合作關係,幫助雷同事其實就是變相地幫助自己!


總結

今天提到的幾個與雷同事應對的方法,包含:

  • 尋求主管協助
  • 凡事群組溝通
  • 主動提供協助

相信大家在職場或多或少都有遇過雷同事,雷同事固然讓人生氣,但是如果因為對方導致你壞了整天的心情,或是工作績效受到影響,那就太不值得了!

希望大家在面對雷同事時都能保有理性,同時運用以上的方法來降低雷同事對你的工作傷害,如果大家有其他的方法也歡迎分享給我喔。

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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