職場日常#16 內轉 v.s 離職,你想知道的內轉大小事

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前言

相信小讀者們在工作中,偶爾會遇到一些讓人恨不得馬上離職的時刻,而促使你產生離職念頭的可能來自主管、同事,又或者手邊的工作。

Photo by Nick Fewings on Unsplash

之前我們曾在這篇文章討論過,關於離職前應該做的9項規劃與思考。不過若是你已經下定決心要離開目前的工作崗位,除了離職之外,我們想提出另外一個選項—公司內轉

M作者作為一名曾在同間公司內轉過兩次的人而言今天想跟你們分享自己的內轉經歷、如何判斷自己該內轉還是離職,以及內轉的優點。

那麼,如果你準備好了就跟我們一起看下去吧!


我的內轉經歷

對於有提供內轉機制的公司而言,內轉可以被歸類為兩種情況:「被動內轉」與「主動內轉」。

被動內轉的情況大家應該都不陌生,多數時候是基於公司組織調整,或是HR、主管認為你更適合其他職位,因而輔導你轉到其他組。

至於主動內轉則是由員工主動提出申請,通常內轉會需要獲得原主管與新主管的同意,並根據公司流程來完成內轉作業。

Photo by Clayton Robbins on Unsplash

我的第一次內轉契機,便是由於公司組織架構調整。雖然個人職務沒有太大變動,不過卻換成其他部門主管來接手這項業務,因此原先負責相關業務的同事們也都跟我一樣,換了新組與主管。

當時的我認為,自己既然對專案早已十分熟悉,不如趁這個機會主動提出內轉申請,換到其他感興趣的部門,也可以更加了解公司內的其他業務。

於是在組織架構調整的同時,我也自行提出了內轉申請。


關於內轉,我們公司會定期寄出相關信件,讓員工了解哪些職位正在徵人,而在員工正式提出內轉申請之前,需要自行與想轉入組的主管進行面談(算是一個半正式面試)。

如果雙方都認同彼此且也都提出口頭上的promise,那麼員工再按照公司流程提出正式申請,並與更高層主管進行面試。

我認為這是個相當有趣的過程。在員工正式提出申請前,可以與不同主管進行面談,了解想轉入的各個職缺以及該部門的業務。這就好比你在正式確認一段關係之前,可以與眾多感興趣的對象dating。

Photo by Helena Lopes on Unsplash

在與不同主管交流的過程中,除了能具體了解不同部門的業務內容,同時也能知道各個主管的風格。而我也是在與幾位不同主管聊過之後,才找到自己感興趣的職位以及想進一步合作的主管。


什麼樣的人適合內轉

不瞞各位讀者,我的另一次內轉發生的背景,是在自己打算尋求其他工作機會,並且已經開啟了幾輪面試。當時,恰巧過去合作過的主管在徵人,因此便詢問了我的意願。

故事的最後,我並沒有到其他公司去,而是申請了內轉到他的組。

你發現了嗎? 當你對於當前的工作產生厭倦,或是已經有了離職打算,這時候不妨思考一下自己想離職的原因。

Photo by Jonas Leupe on Unsplash

舉例來說,若你想離開當前職位的原因,是基於現有工作已無法讓你學到更多東西;不滿意目前部門分工;不想跟當前直屬主管合作,而你對於公司整體依舊認為還不錯,如果換個部門/主管能解決問題,那麼建議你可以考慮內轉這個選項!

反過來看,若你想離開當前職位的原因是認為公司文化過於封閉,或是不滿當前的薪酬福利等公司層面問題,即使換了部門仍舊無法改善,此時你便可以進一步考慮離職這個選項。


內轉的優點

說了這麼多,接下來想跟大家分享內轉的優點。

資訊的取得

我認為內轉的最大優點,在於能更容易獲得想轉入部門/職位的相關資訊

相信大家在求職時多少都會擔心自己投遞的職位,是否與面試提到、網路上查到的資訊有巨大的落差。然而受限於人脈,許多時候我們只能獲得片面資訊,甚至等到實際入職後才能了解真實情況。

Photo by Markus Winkler on Unsplash

不過,內轉卻能幫助我們大幅降低這樣的風險。

假設你對公司某個部門的職缺感興趣,這時不妨主動詢問該部門同事,或是約對方一起吃個午餐。你可能會說:「可是我完全不認識那個部門的人呀」,別忘了你還可以通過同組同事、合作同事,或是其他部門認識的人進一步詢問,以獲得相關資訊。甚至,你也可以主動約對方主管聊聊。

由於你正在這間公司工作,要「打聽」資訊變得相對容易許多。那些你在公司的潛在人脈,其實都能幫助你,只要你願意開口詢問或是尋求協助。


轉換工作的成本

內轉的另一個好處在於,與離職相比無需花時間重新適應公司的環境與文化。

雖然不同部門或主管間會有風格上差異,工作內容也需要重新熟悉。不過整體而言,相比從其他公司進來的新手,內轉員工可以更快速適應公司步調,也能在短時間內上手工作。

這也是為何許多公司比起從外面重新招聘人才,他們會更prefer內轉的職員,或是由實習生轉正的員工。除了可以節省入職上的行政流程,他們對於公司整體也更加熟悉。


總結

記得自己第一次考慮內轉時,內心浮現了各種擔憂:以後遇到前同事是否會尷尬、工作上遇到前主管該怎麼辦、新同事會不會覺得我很奇怪等等。

實際轉到新的組織後,才發現一切都是自己想太多。我的擔憂幾乎沒有真實上演在職場日常。此外,與前同事們少了合作這層關係後,彼此間更常交流對於職場上的許多感受與看法。

最後,如果你所在的公司對於內轉這件事情是抱持著正面態度,那麼當你在考慮是否離職時,也可以將內轉視為一個選擇。祝福各位小讀者都能在職場上找到適合自己的位置!

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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