職場日常#23 主管觀察日記:主管令人欣賞的特質有哪些?

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我的一位職場前輩曾經分享,如果你不確定自己的職涯要往哪個方向走,或是該累積哪方面實力,可以試著觀察周遭的主管、同事,找到你認可的對象,試著觀察他、學習他、效仿他。

Photo by Brendan Church on Unsplash

或許你最終能夠摸索出自己的風格,走出屬於你的路。不過作為職場新鮮人,或是當你對於職涯感到迷茫的時候,「模仿」可以通過實作而非空想的方式,幫助你釐清自己想成為怎樣的職場人

今天的文章,要跟大家分享墨菲的主管觀察日記,那些我發現在主管身上令人欣賞的特質。


特質#1 勇於認錯,即時道歉

「抱歉,剛剛老闆問的那個是我之前沒講清楚」。某次會議結束後,主管向我這麼說道。

其實這並不是件大事,只要調整原先的計算方式就可以了,1不過當時我沒有料到主管會特別這麼說。

身為一名職場人,面對工作上大大小小的事情,難免會有失誤或做得不好的地方,每個人面對這種情況時所展現的反應也不太一樣。

Photo by Francisco De Legarreta C. on Unsplash

如果你能勇於坦承自己做的不好的地方。除了可以獲得團隊成員的信任,大家也會認為你是一位可靠的工作夥伴。

前陣子閱讀貝佐斯傳記,其中提到貝佐斯曾經犯過許多商業上重大的錯誤,像是FIRE手機。然而,他能夠面對自己的錯誤並汲取教訓,這也為他帶來日後更多成就。

這也提醒我,在平日工作中,面對別人的質疑或是自己犯下的錯誤,不要試圖迴避。如果真的做錯,即時認錯修改。

不要怕犯錯,但也不要白犯錯。

延伸閱讀: 職場篇| 工作中發生失誤該怎麼辦

特質#2 具備專業能力

如果將職場比喻作戰場,那麼專業能力就是你手中的武器,也是職涯轉換時你談判的籌碼。

這裡我想表達的專業能力,指的是當人們想起這個人,可以立即聯想到他在工作上的強項或是專業。比如說:突出的簡報能力、敏銳的數據洞察、一流的整合能力等等。

Photo by Hunters Race on Unsplash

每個主管都有自己擅長的領域,身為團隊成員你可以做的是,觀察對方的優勢、強項,並設法學習這些能力,將它應用在工作當中。

你也可以在跟主管的一對一面談中,提出你想要精進自己的某些能力,並詢問如果要提升該如何通過現有工作來進行磨練,或是是否可以多接額外的任務。

這些能力的培養需要通過刻意練習,並且在工作中進行累積。


特質#3 抱持開放心態

我曾經遇過某些主管,他們不喜歡團隊成員提出不同的意見,如果他們拋出了A想法,會希望團隊成員朝A想法延伸發展,而非提出B, C, D各種想法。

我認為這是每個主管不同的領導風格造成的差異,並沒有好壞之分,而這些主管的做法也許提升了團隊的決策效率。

不過就個人角度而言,我偏好能夠聆聽、採納不同想法的主管。這意味著主管願意花時間與成員交流,並思考不同意見所帶來的可能性。同時,團隊的氛圍也鼓勵大家說出自己不同的看法。

Photo by Icons8 Team on Unsplash

而我也期許自己在工作上抱持著開放的心態,有一位主管曾經分享到每天上工時都要帶著”Be a sponge”的心態,盡可能地學習、吸收不同的想法。

工作上不要帶著過多個人成見、抱持開放的心態,相信可以幫助你帶來更多收穫。


特質#4 共同討論職涯規劃

每個職場人在職場上追求的事情不盡相同,有人希望能準時上下班;有人追求更高的薪水

;有人希望自己有一天能帶人。

身為主管,面對大家不同的職涯規劃或目標,所採取的方式也不太一樣。而一位主管是否了解每個團隊成員的目標,或是是否開啟這個討論,其實都會對團隊成員有所影響。

我所欣賞的主管特質之一,包含能跟員工討論職涯規劃,甚至能提供職涯上的建議或是協助你解答職涯上的問題。

我認為職涯規畫這件事情其實滿tricky,畢竟出社會前不會有人開課教你,進了職場後也不會有人告訴你該怎麼做職涯規劃。

而最合適的討論人選,其實就是你工作上的主管、同事。由於他們對公司制度、你平時的工作內容都十分了解,因此也較能提供具參考性的建議。

不過這項特質對於主管而言並不是個must,若你的直屬主管擁有這項特質,我相信絕對可以帶給你在職涯上有更多幫助與啟發。


總結

我所欣賞的主管特質包含:

  • 勇於認錯、即時道歉
  • 具備專業能力
  • 抱持開放心態
  • 共同討論職涯規劃

除了觀察的這些特質之外,我也期許自己能在工作中培養這些特質,跟各位讀者們共勉之!

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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