商業分析師必學的 2 個速讀數據技巧：不用做圖也能秒懂趨勢

之前有不少讀者詢問：如何從一堆數據中歸納出重點？

作為一名商業分析師，我的工作幾乎都離不開數據，也總是在挖掘數據中真正有用的資訊。

今天這篇文章，我想跟大家分享工作中整理出的 2 個「速讀數據」的技巧。這兩個方法讓我在工作中快速掌握數據趨勢，也能在報告上讓我更順利。

💡 範本下載：商業分析師速讀 Google Sheet 檔案

方法一：迷你趨勢圖

掌握趨勢的最快方法之一，是用圖表呈現。

如果你跟我一樣沒時間做圖，或你並沒有要產出一份完整簡報，只是要進行初步數據分析，推薦用 Google 試算表的  SPARKLINE 函數！

 SPARKLINE 函數預設是折線圖，因為函數寫起來很方便，也是我最常使用的迷你趨勢。只要調整公式， SPARKLINE 函數也能生成直條、柱狀圖、堆疊長條圖等等。

這樣不到五秒，馬上就能看出 GMV 隨著時間的變化趨勢，也非常方便拿來做比較！

方法二：條件式格式設定

第二個方法適用於分析「百分比」數據。

特別是當你需要分析 MoM(month over month) 或 YoY(year over year) 的數據，數字出現正數、負數的情況，就能用條件式格式設定一眼看出數字正負。

從格式 -> 條件式格式設定 -> 色階來調整顏色分布，我會建議直接將中間點設為 0，這樣大於 0 會顯示綠色（越正則越綠），反之則會呈現紅色。

所以如果你看到本月業績一片滿江紅，就代表開會前要準備足夠的資料啦！