職場日常#7 面對主管總是莫名焦慮,你有主管焦慮症嗎?

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前言

生活中你會為什麼事情感到「焦慮」呢?相信許多人對「焦慮」這個狀態都不陌生。學生時期的你,可能為考試、課業、同儕之間的關係而感到焦慮;出了社會以後,焦慮更以不同面貌出現在我們的生活中,像是容貌焦慮、職場焦慮、存款焦慮…等等。

其實,偶爾焦慮並非一件大不了的事情,甚至不是壞事畢竟「焦慮」可能只是一個短暫狀態。假設你為了某場面試感到焦慮,也許意味著面試對你至關重要,等到面試結束或是結果已成定局,焦慮的狀態就會逐漸消失,或者轉換為其他情緒。

攝影師:Suzy Hazelwood,連結:Pexels

不過,若今天讓你感到焦慮的人事物,不是短時間內可以排解,或者說它成為一種長期的狀態。那麼,我們就有必要好好地探究一下焦慮的原因,以及思考如何調整這樣的狀態。

今天的文章,想來跟大家聊聊我的長期焦慮— 職場上的「主管焦慮症」


什麼是主管焦慮症

在正式進入主題前,想先定義什麼是「主管焦慮症」。

許多職場人在面對主管時,難免會感到緊張、不安,我認為這都算一個普遍現象。但是當今天與主管有關的所有事情像是主管傳的訊息、面對面溝通、開會、簡報、在走廊遇到等等,這一連串只要涉及主管的行為(於公於私),都令人感到焦慮、不適,這時你可能陷入了「主管焦慮症」之中。

另外,我認為主管焦慮症有個較明顯的特徵,就是面對任何主管都會感到焦慮。不管眼前主管的性格、行事風格如何,只要他/她掛上了「直屬主管」的標籤,就會使人陷入焦慮中。

攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels

我為什麼會有主管焦慮症

看到這裡,你也許會好奇究竟什麼樣的人會對主管感到如此焦慮?又或者什麼樣的主管會讓人如此焦慮?所以接下來,我想來談談主管焦慮症是如何「找上我」的。

如同所有焦慮一樣,我的主管焦慮症並不是一夜之間突然產生。而是由於過去的一些經驗,日積月累後在心中後對主管產生了刻板印象。

我曾經共事過的幾位主管,他們都十分有才華,且做事效率特高,不過也屬於嚴重的急性子。通常,訊息若沒有在短時間內獲得回覆,我的手機就會接著響起;若是不巧漏接,隔壁同事的手機就會開始跳出主管的訊息。

而這樣的情形,並不只在工作時間內發生,許多時候在週末假期,或是平日下了班主管的訊息通知總是不停地從手機中跳出。

Photo:The Devil Wears Prada

如果你看過《穿著Prada的惡魔》這部電影,我曾經相處過的幾位主管就像電影裡的女魔頭。相處下來的結果,我總是擔心自己的表現會達不到他們的要求,或是因此讓他們感到不愉快,甚至不喜歡我。

另外,由於主管與員工之間本身就存在著權力不對等的關係,因此面對這樣的權力結構時,我發現自己較難與主管進行雙向溝通。比如說:通常主管認定的事情,我不敢去質疑他的說法,或是提出想進一步討論,即便我抱持著不同的想法。


我如何發現自己的主管焦慮症

在我的職場經歷中,並非每一位主管都如上所述。我也曾遇過性格平和、說話溫柔、做事有效率卻不給人壓力的主管。然而,儘管面對這樣的主管,我的主管焦慮症仍會不時地發作。

然而,過去我並沒有意識到這樣的情況,以為只是過度緊張罷了。直到某次,我的主管詢問同事為何我面對他/她時總是那麼不自在。那時,我才開始正視這份「焦慮」。

(偷偷跟大家分享,後來我在1對1面談中跟主管解釋過這份焦慮)

延伸閱讀:職場日常#1 年終面談,我該跟主管聊什麼
攝影師:Pedro Figueras,連結:Pexels

主管焦慮症除了造成我心理上的壓力,部分也反映在工作行為當中。這些行為包含,與主管溝通時語速不自覺地加快、避免眼神上有過多接觸,通常如果可以傳訊息,我絕對不會選擇面對面溝通。

與此同時,當我與主管討論工作時,即便只是闡述某個事實,自己的呼吸也會變地急促,聲音不像平時與同事交談那麼地放鬆。

如果要用一句話概括我與主管相處時的情況,大概就是:「精神與身體皆處於緊繃狀態」。


如何面對主管焦慮症

如果要從情緒地圖上進一步探索引發主管焦慮的原因,我認為主要來自擔心工作表現不夠好,導致主管對我產生負面看法。

不過這樣的焦慮,卻造成反效果,我的工作表現不僅沒有因此而提升,焦慮甚至擾亂了原本正常發揮的狀態。

了解焦慮的源頭

面對主管焦慮症的第一步,我認為是了解焦慮的源頭。觸發每個人焦慮的原因不盡相同,想要對症下藥,首先要先找出原因。不過光了解原因還不夠,下一步得要設法改善這樣的情況。

以我的情況為例,我認為自己預想「主管一定對我的表現不滿意」、「主管對我抱持負面想法」….這樣負面立場。但事實情況如何?主管真實的想法真的是這樣嗎?其實我並不能百分之百確定。因此,若想進一步驗證,我認為可以從增加互動頻率開始(以當時個人情況,不太可能直接面對面詢問主管的真實想法)。

採取行動改善

過去我總是處於被動與主管互動的情況,心態也停留在對主管的刻板印象。或許放下先入為主的想法,了解眼前的事實情況,對我的焦慮會有幫助。

於是,我開始針對主管拋給團隊的話題,試著做一些回覆,慢慢地,再主動找主管討論對於手邊工作更多的想法。起初實行時,必須承認自己依舊會緊張、感到不適,有時開口前甚至得先列點或是擬好稿,避免因緊張而迷失在即將要說出的龐大資訊中。

攝影師:Pew Nguyen,連結:Pexels

在互動過程,我發現主管並不如我所想像的。有時候面對工作上要調整的地方,可能是起初沒有對焦好執行方向,或是臨時改變了想法,而不單純是對成員的表現不滿意。

給自己一段時間

除了上述調整自己的行為,我認為「時間」也是一項不可或缺因素。在嘗試調整行為與心態的過程,主管焦慮症偶爾還是會出現,這時需要提醒自己專注在眼前的既定事實,不要受過去想法、經驗所影響。

我大概花了一年的時間,才讓這樣的焦慮症獲得緩解。這段時間內,感謝曾經遇到的那些主管們,他們讓我慢慢地敞開心胸。此外,企業的扁平化運作方式與主管風格,也讓我有更多機會調整與主管間的相處模式。


寫在最後

我自認不像某些職場人可以將「向上管理」做地那麼完善,不過至少面對每天都要見面的主管,焦慮的成分可以少一些。這樣或許對於職場上的心態,可以達到較正向的影響。

最後,歡迎大家來信分享你面對生活或是職場中的焦慮,如果有其他不錯的應對方式也歡迎分享給我們!

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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