前言
在踏入職場半年多之後,我在會議報告、數據分析、組內討論等各方面逐漸上手,也與同事們培養了一定程度的默契。不過,感到開心的同時,也很快地意識到自己所面臨的成長困境。
過去在課堂中,當我們學會課本中的某個章節,總會有下個章節等著我們。好不容易學會三角函數,卻還有微積分在後頭,而題型也是越來越多變、越來越困難。
反觀職場,更多時候需要我們自主去挖掘所謂的「下個章節」,也就是大家口中的「新技能」。
今天想跟大家聊聊,在進入職場後該如何學習新技能,同時也想跟大家分享 M 作者的自身經歷以及學習契機。
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為什麼要學習新技能
在正式進入主題前,想先從「為什麼要學習新技能」這個切點來討論。
職場上的學習大致上可以分為兩種:被動與主動學習。
這兩者的最大區別在於學習動機(也就是心態)上的差異。雖然兩者沒有好壞之分,但若要學習一套完善的技能,我認為「主動學習」的學習動機可以更好地幫助你完成目標。
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被動學習
「被動學習」的學習動機通常是為了解決工作中所遇到的問題,或是短時間內需要應用到工作中的技能,使我們不得不去學習。它所帶來的好處,便是成功幫你解決面臨的問題,讓工作可以順利完成。
舉例而言:你在數據分析時,發現目前的情境需要使用某個函數來計算。於是你快速地上網 Google,或是到 Youtube 查看教學,了解這個函數的使用方式,計算出你想要的結果。
主動學習
主動學習的動機則相對多元。以 M 作者為例,學習陌生的技能可以滿足個人好奇心,並讓我從工作中獲得更多「新鮮感」。
身邊一些職場人主動學習的動機也包含:提升整體工作效率、為履歷加分、為理想職位提前規劃等等。
主動學習可以讓我們在學習上願意投入更多時間,同時也能學習地更加深入。
新技能該學什麼
如果你已經找到學習動機,那麼該從何下手呢?下面我會提供幾個方向,讓對於不知道學什麼技能的職場人,一些想法作為參考。
從日常工作中反思
如果你不知道學什麼,最直觀的方法可以從日常工作進一步思考:
1) 什麼技能可以幫助你提升工作效率:對於現有工作中所應用的工具(像是Microsoft/Google Sheet/Photoshop等),是否還有自己不熟悉、卻可以提升效率的功能?如果你對於目前的工具使用已經十分熟練,是否有其他更實用的工具可以應用於工作中?
2) 其他同事所使用的技能,是否對自己有幫助:職場上與你共事的同事們,基本上執行的工作內容都不太一樣。即便是相似的工作,每個人還是的做事方法也都不同。
你可以觀察身邊同事在工作中所使用的技能,或是與他們進一步交流,了解哪些技能是你感興趣的,並思考可以如何運用在自己的工作中。
從求職平台的資訊反思
如果你對於從「日常工作反思」毫無收穫。不妨到求職平台上瀏覽其他公司對於你目前的職位有什麼技能要求,或是在相似職位中,如果要晉升到更高的職級,需要具備哪些技能。
在所有求職平台中,我最常瀏覽的是 Linkedin。你可以從該平台中看到各公司開出的職缺,以及他們對於這項職缺的招募要求。
假設你想學習日文這項技能,在招募要求中你可以進一步了解到,自己需要學到什麼樣的程度,像是至少完成 N3 檢定,或是只要能口語溝通即可。
招募要求的資訊可以幫助我們更加明確學習目標,進而決定下一步學習方向,以及要通過什麼方式來達成,比如:線上課程、瀏覽參考書、報名檢定等等。
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