【Google Sheet】超簡單資料透視表(Pivot table)! 幫你快速整理數據

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前言

你是否在面對Google Sheet上的原始數據時，不知道該如何整理或是抓取自己想看的指標呢? 今天的文章想跟大家介紹Google Sheet上好用的功能–「資料透視表(Pivot Table)」來解決這樣的困境。

**小提醒: Google Sheet上的「資料透視表」與Excel的「樞紐分析表」使用上十分相似，學會資料透視表之後可說是一舉兩得喔!

在開始前，附上文章會使用的相關數據（連結），大家可以以「建立副本」的方式copy一份出來，跟著內容一起實作喔！

**如何建立副本：點選左上角「檔案」-> 「建立副本」(見下圖)

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步驟教學

首先，先在原始數據分頁選擇「插入」，再點選 「資料透視表」。

接著會跳出一個「建立資料透視表」的視窗：

1. 資料範圍：在上個步驟中，若你將滑鼠游標放在該分頁的任何一個欄位上，基本上這邊會自動抓取包含原始數據的資料範圍。當然你也可以手動修改。
2. 插入位置：若選擇建立的透視表與當前原始數據在同個分頁，請點選「現有工作表」；否則點選「新的工作表」。這裡我們選擇「新的工作表」進行示範。

你會看到Google Sheet上自動新增一個分頁，默認名稱為「樞紐分析表1」。在這個分頁中，你可以看到右側包含原始數據中所有欄位名稱。

接下來，在「資料透視表編輯器」這邊你會看到：列、欄、值、篩選器，這幾個維度便是幫助我們呈現左側數據的方式。下面我們會一一作講解。

列

當你將右側的「行業別」拖曳至「列」下面時（圖一），可以看到「行業別」的資訊出現在A欄（圖二）。

欄

當你將右側的「行業別」拖曳至「欄」時（圖三），可以看到「行業別」的資訊出現在第二行（圖四）。

與上方將行業別挪至「列」下方相比，我們可以很輕易發現，上面那種呈現方式比較容易閱讀。

值

接下來，若同樣將「行業別」拖曳至「值」下面（圖五），你會得出115的數字。從篩選器中的COUNTA我們可以得知此數字的意義為「總行業別數」，也就是原始數據中共有115種行業。

那麼問題來啦，假設我們想知道「不動產業」的平均「經常性薪資」該怎麼做呢？綜合以上我們介紹的內容，你可以將「行業別」拖曳至「列」，再將「經常性薪資」拖曳至「值」（圖六），這時你會得出各行業的總薪資（圖七）。

不過該如何求「平均薪資」呢？你可以直接在「經常性薪資」處將SUM（加總）改選為AVERAGE（平均）。在本案例中，你會發現不管是選SUM 或 AVERAGE數字都沒有變，那是因為一開始原始資料所提供的便是各行業的平均薪資喔！

再來，若是你只想看不動產業的薪資該怎麼做呢？你可以將「行業別」再拖曳至「篩選器」下方，點選狀態處，只勾選「不動產業」此行業就完成囉。

以上所介紹編輯器的功能，各項都可以拖曳大於一個選項。舉例說明：你可以同時看2020年關於不動產行業的1) 經常性薪資、2) 技術員及助理專業人員薪資。這時你需要將「技術員及助理專業人員薪資」這個欄位，拉至值的下方（圖十）。

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如何改變資料選取範圍

若是你新增了原始數據中的欄位，此時該如何調整資料透視表的範圍呢？你可以在資料透視表編輯器上方看到當前該編輯器所涵蓋的範圍。

根據本範例來看，範圍為：’原始數據’!A1:P116。若你想新增一欄Q欄此時你可以：

1. 直接手動調整為：’原始數據’!A1:Q116
2. 點選右處的四方格

如此一來，就可以很輕易地調整原始數據的範圍喔！

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進階思考

了解以上基礎的資料透視表的基本用法之後，進階的用法需要大家思考要以怎樣的方式呈現原始數據才可以讓對方最清楚明瞭。

舉例來說：我可以將「年份」放在「欄」，再將「行業別」放在列，另外「值」可以放我想看的欄位的總數／平均值。

在思考的過程不妨可以動手試試看，將不同欄位拖曳至「列」、「欄」、「值」，同時查看左側資料呈現的變化，並找出最佳呈現數據的方式。

那麼，以上是這次的文章，我們下回莫非工具再見~