【Google Sheet】試算表查找重複值，條件式格式設定用法

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今天的文章要跟大家介紹 Google Sheet 試算表中「條件式格式設定」的多種用途，其中也包含了查找重複值以及色階應用。

那麼廢話不多說，趕快跟我們一起看下去吧！

在開始之前，墨菲先附上練習檔案，歡迎大家以建立副本的方式（點選左上角檔案 > 建立副本），跟我們一起練習！

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條件式格式設定：基礎用法

「條件式格式設定」顧名思義是想找出某條件下的值，比如說：數字介於某區間、日期在幾號之前的值有哪些，下面我們直接帶範例說明。

附圖是品牌用戶每月消費的金額，X 軸為 2023 年 1 ~ 6 月的總消費金額，Y 軸為品牌用戶代號（A~L）。

假設我們想標記消費金額大於 3000 的數字，該怎麼做呢？

首先，點選左上角的「格式」＞「條件式格式設定」。

接著，試算表右方會跳出條件式格式規則，其中又分為「單色」與「色階」。

這邊我們用「單色」進行示範，並修改規則中的地方：

• 套用範圍：填入 C3:H14，調整為希望標出數字大於 3000 的區域
• 格式規則：第一個框點選「大於」、第二個框填寫 3000
• 格式設定樣式：這邊使用默認的綠色填滿

最後，你會獲得在該範圍間（C3~H14）大於 3000 的數字都被填滿綠色的結果！

除了大於之外，你可以進行其他規則的設定包含以下：

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條件式格式設定：查找重複值

上面可以看到規則最後一行叫做：自訂公式。

接下來，我們會介紹實用性很高的查找重複值，將會運用到這項功能。

假設你是一位老師，要記錄每位同學的考試成績（如下圖），你不希望有同學重複被輸入，每位同學只能被輸入一次。

這邊我們一樣點選「格式」＞「條件式格式設定」，在「單色」處依序填入：

• 套用範圍：直接選擇整個 C 欄 (C1:C999)
• 格式規則：選擇自訂公式，下方的框框填入

= COUNTIF($C:$C,$C1)>1

那麼重點來了，這一串公式是什麼意思呢？

這邊 COUNTIF 公式指的是：

=COUNTIF(條件範圍, 條件)

• 條件範圍：$C:$C，指 C 欄
• 條件：等於 $C1，指限定 C 欄的儲存格，包含 C1, C2, C3…..

以〔C1〕為例：條件式格式公式為「=COUNTIF($C:$C,$C1)>1」，如果你在C欄發現「Name」的數量超過 1 個，那麼 COUNTIF($C:$C,$C1) 就會 >1，代表有重複直。

以此類推〔C2〕的條件就會是「=COUNTIF($C:$C,$C2)>1」，我們發現「A」有兩個 ，所以「=COUNTIF($C:$C,$C2)」的值等於 2，符合大於 1 的條件條件，〔C2〕會被標記。

因此，套用這個公式之後會發現，只要出現重複值就會被標上綠色填滿。

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條件式格式設定：色階應用

最後，想跟大家分享平時製作圖表時，針對「條件式格式設定」色階功能的應用。這邊 I 欄開始放上了每位用戶 GMV 對比前一個月的百分比。

點開「格式」＞「條件式格式設定」＞「色階」。裡面有各種類型的色階讓大家選擇，我最常使用的是右下角紅框的類型。

接著，將中間點選擇為「數字」，後面放 0。這代表指要小於 0 的值都會顯示紅色，負值越多就會越紅。

圖表上你可以看到右方的百分比被套用上色階後，可以一目了然地看到月份與月份之間的差異。

那麼以上是今天試算表的教學內容，如果有不懂的地方歡迎大家留言，或是從 IG 私訊我們！