做了五年的數據，如果你問我 Excel 學什麼最實用，我的回答是：樞紐分析。
「樞紐分析」能快速處理大量數據，特別是當你在職場上要回答老闆的各種問題，樞紐分析能讓你在最短時間內「完成作業」！
舉例來說，你拿到一份咖啡銷售資料的 Raw Data 如下圖：
老闆想知道各品項的銷售金額、店裡最熱賣的飲品有哪些，樞紐分析能幫你在 10 秒內把資料整理成這樣：
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樞紐分析怎麼做
步驟 1：點選資料任一格 → 插入 → 樞紐分析表
- Excel 會自動幫你抓資料範圍
- 跳出的小視窗你能再次確認範圍是否正確
- 預設樞紐分析表會放在「新增工作表」中
最後再點選「確定」。
步驟 2：拖曳欄位（超重要）
在新增的工作表中，你會看到篩選、欄、列、值。
- 列：你想看什麼指標呈現在 A 欄位
- 值：你想要計算什麼
舉例來說，你想看不同咖啡品項的銷售金額，那你需要：
- 列：coffee_name
- 值：money
這樣就能匯總各品項的銷售金額啦！
那如果你想看各品項的：1) 每月銷售金額、2) 不同支付方式銷售金額，你能把 date, cash_type 拖曳到欄
這樣就能看對對應品項在不同月份，在 card, cash 的銷售金額。
步驟 3：調整「值」、排序
- 調整值：值欄位設定 → 選擇平均值
- 調整排序：點選列標籤 → 更多排序選項 → 按照 money 平均值遞減
為什麼你該學樞紐分析
如果你學會了步驟 1 到 3，基本上你已經能應用到 90% 以上的場景了。而職場上時常用到的，往往不是那些華麗的公式、圖表，而是你能多有效率地產出數據還有觀點。
樞紐分析強大的地方在於，它不需要任何函數、公式，只要簡單的幾個步驟，就能統整出你需要的資料。
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