本書簡介
《BCG問題解決力》是由波士頓顧問公司(BCG)董事總經理暨全球合夥人的徐瑞廷 JT Hsu 所撰寫。而它也是我在 School 28 課堂上必讀的書籍之一!
之前跟大家分享 School28 的課程包含實作專案,也就是與企業合作並幫助他們解決問題。這本書正是在教你面對問題時該如何思考,並產出解決方案。如果用更白話的方式來講,就是常聽到的「獨立思考能力」、「問題解決能力」。
因此,今天想跟各位讀者分享《BCG問題解決力》提出的思考、解決問題技巧。這些方法不僅在工作中十分受用,也能幫助你解決日常生活中的許多問題。
如何思考、提出問題
假設你是一名花店員工,某天早上你的老闆問你:「為什麼今年母親節的銷量那麼差」,當你接收到這個問題時下一步會怎麼做?
《BCG問題解決力》告訴我們,你是否能成為一位敏銳的問題解決者關鍵在於思考問題時的態度。
多數人一接收到這個問題就開始埋頭研究到底為什麼銷量下滑,若是作為一名顧問公司的顧問,當你收到客戶的問題時應該這樣思考:
- 是否為真 (Is True):這件事是真的嗎?今年母親節的銷量真的比去年母親節差嗎?
- 所以呢 (So What):如果是真的,那麼花的銷量差會帶來什麼影響呢?
- 為何如此 (Why so):為什麼今年母親節的花會賣得不好?
當你接收到問題時先別急著找出原因、解決方法。首先,第一步應該確認問題的正確性,也許你會發現這個問題根本不存在。
當你驗證完發現問題確實存在,下一步應該思考這樣的問題會帶來怎樣的影響,如果問題並不會造成太大的影響,那麼是否還值得我們花時間挖掘問題的原因,以及提出解決方案?
最後,你才會進入到找出問題是怎麼產生的這個環節。
問題解決三要素
當我們提到「解決問題」時,可以拆分成三個要素來看:
- 現況:當前實際情況是什麼。套用上面花店的例子,現況是今年母親節花的銷量不佳
- 目標:希望達到怎樣的結果。假設你要提升銷量,是希望至少達到去年母親節的銷量,還是比去年的營業額成長 10% 呢?
- 途經:如何從現狀抵達目標。假設我們的目標是營業額比去年成長 10%,那麼在今年銷量不佳的情況下,該如何挽回呢?
你發現了嗎? 其中的「途徑」正是說明了問題解決的過程。
如何解決問題
在產出解決方案之前,首先要先找到問題的 “SWEET SPOT (甜蜜點)” 。
SWEET SPOT 甜蜜點
以上面花店的例子來說,造成今年母親節花的銷量不好有許多原因。
從表層原因來看,你發現今年花的價格比往年來得更高,導致大家減少購買,不過為什麼價格會變高呢?也許是今年天氣異常導致花農的產量減少進而造成花的價格提升,或是大家轉而購買其他替代商品來慶祝母親節等等。
在思考問題發生原因時,我們要留意找的方向是否足夠深入,同時又具備可解性,而這就是所謂的 SWEET SPOT 。
問題發生的原因通常不會只有一層,如果你分析的原因太表層,會導致沒有任何 insights (洞見),客戶/你的老闆就會產生「不用你說我也知道」的這種想法。
反之,如果你分析的原因太深,可能會發現牽涉到的是整個企業,甚至生態系的問題,而這也遠超出你能解決的範圍。
所以在解決問題過程中,我們要試圖找到所謂的 SWEET SPOT,進而提出解決方案。
建立假說
至於 SWEET SPOT 要怎麼找呢?許多人在解決問題的過程中一不小心就會掉入「大海撈針」的模式中。
當你接收到老闆的問題,便開始埋頭研究歷年資料,試圖找出問題發生的原因,這就是所謂的「大海撈針」。
這麼做除了很花時間,最終可能沒有任何產出。為了避免這樣的情況發生,加上在顧問行業中,客戶通常希望在短時間內獲得回覆,因此顧問會採取「建立假說」這種較高效的方式。
關於建立假說這一塊,建議大家在試圖產出假說的過程,可以先畫議題樹來釐清問題發生的原因,進而產出你的假說。
議題樹可以參考下方文章,就不在這裡贅述囉!
💡 延伸閱讀:什麼是議題樹(Issue Tree)? 學會從議題樹提出假說
後記
「解決問題」不僅僅發生在工作生活中,它更影響我們如何思考、看待事情的方式。比如說,當你在瀏覽新聞、社群媒體時,是否能夠判斷它提供資訊的真偽,或是提出質疑的態度進而去求證。
在 School28 課堂上,李吉仁老師告訴我們,當你不確定自己思考問題時是否足夠深入,可以試著問三次 Why so (為何如此)?舉例來說,你看到新聞報導南部因為某次颱風又淹水….
- Why so?因為南部的排水系統做得不夠完善?
- Why so?因為南部的土地情況較難開發完善的排水系統?
- Why so?因為南部的土壤問題,導致土地難開發?
在你列出了三個 Why so 之後,就可以進一步列出假說並驗證是否為真。
最初進行這樣的思考訓練,你可能會覺得麻煩,甚至有些痛苦,不過一旦習慣了這樣的思考方式,相信可以為你帶來正向影響。
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