怎麼面對工作失誤?從《正向專注力》增強你的心理韌性

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如何實際執行 RSF

RSF 的基礎

在開始介紹如何執行前,想先強調 RSF 的基礎在於認為事情一定都有解決方案。如果你抱持著:「這件事我真的沒辦法」、「不可能解決的」等心態,是沒辦法執行 RSF 的。

Photo by John Schnobrich on Unsplash

關於這點,作者也在書中舉了瑞克的例子:他的女兒瑪莉出了車禍因內傷而去世,當時一家人都面臨情緒崩潰。不過瑞克強迫自己記住:凡事都有解決方案。

他帶著悲傷的家人以 RSF 心態思考:我們該做什麼,來改善目前的情況?這樣的提問,每一次他們都獲得了不同的答案。有時候是哭泣;講瑪莉以前的事情;或者大家一起進行瑪莉最愛的休閒活動。最後,他們也慢慢地走出了傷痛。

你發現了嗎?比起專注於已經無法挽回的問題,我們應該將注意力放在「如何解決」上,而同樣的邏輯也可以套用到你的職場、生活當中。

💡 延伸閱讀: 職場日常#2 工作中發生失誤該怎麼辦

練習 RSF – 心智黑板

具體該如何執行呢?作者在書中提出一個簡易的方式,那就是在紙上畫下「心智黑板」(見下圖)。這個黑板可以拆成左右兩個區域來看,左側區域用來寫下遇到的問題,右邊則是列下想出的解決方案。

我們的心智一次只能專注在一件事情上。假設我們以 PCT 心態來思考,就會一直專注於左側的問題。因此,通過箭頭中「我該怎麼做來改善這個情況」,試著在 60 秒內為問題提出解決方案,並寫到對應的右側黑板中。

這邊需要特別留意,心智黑板並不是讓我們在短時間內隨便提出一個解方,然後這個問題就會順利被解決,或是一定就能獲得改善。

正向專注力

如果你發現自己提的第一個解方沒有用,那就需要繼續使用 RSF 心態,再提出第二、三個方法(可以參考上方截圖)。

別忘了最終目的是要解決左側黑板的問題,因此在問題被解決前,我們得不斷提出解決辦法,哪怕提出的方法只能解決問題的 1 %。


我如何將 RSF 應用到工作中

作者在本書中提到,初期訓練自己辨識 PCT 心態時,也可以從他人的聊天內容、電視新聞中去反思。

如果你開始留意就會發現,我們平時真的花不少時間聚焦問題,像是: 抱怨工作太多、通勤時間太長、總是睡不飽等等。不過卻很少花時間思考如何改善。

這邊想跟大家分享自己實際運用 RSF 的經驗。相信小讀者們在工作上多少都遇過他人出錯,導致自己工作量增加的事情,面對這樣的情況,我們很難不跟身旁的人吐苦水。

正當我準備加入同事的抱怨行列時,我看見桌上貼的心智黑板,於是強迫自己思考,當下該怎麼做來改善眼前的一團糟?

加入抱怨行列會幫助事情完成早點下班嗎?答案顯而易見。

那麼,該怎麼做讓事情趕快完成?於是我轉而向對方釐清目前錯誤對我們造成的影響有多大,接著再與同事們提議想到的解決方案,大家快速討論分工,趕緊動工補救。

Photo by Windows on Unsplash

此外,我也發現平時在工作也很常冒出「這件事好難」、「這個問題好煩,我不想解決」等念頭。

不過當我嘗試使用 RSF 心態思考,慢慢告訴自己: 「這很難沒錯,那下一步我該怎麼做呢」,就會發現事情好像沒那麼複雜,自己也可以比想像中更快完成。

練習了幾個月後,我也在年中反饋發現,同事以及主管們對我的評價多了「積極」、「正向」的字眼。當你開始改變心態後,你的行為、事情的結果都會受到巨大的影響與改變。

一開始執行起來一定不太容易,不過久而久之,你的大腦就會漸漸產生變化!


RSF 所帶來的好處

你發現了嗎?RSF 其實就是訓練「思想替換」的技能,與其專注於當下的情緒,不如理性地思考解決方案。

這麼做有什麼好處呢?對我而言,最大的好處是增加對生活的掌控度。

Photo by Adrian Dascal on Unsplash

我們都知道「事情總是可能出錯」,特別是在職場上,當每天經手的事情越來越多,總會有那麼一兩件事情不如預期。

這時候,如果你能夠以 RSF 的方式替代 PCT 思考,那麼相信我們都已經在解決問題的途中了。況且,對於問題解決能力想必也是許多主管們在評估員工表現的指標之一。


後記

第一次翻開這本書時,我心裡想著:這本書根本是為我設計的吧!除了職場上總是擔心事情會出錯,現實生活中的我也頗愛抱怨。但是仔細一想,「擔心」與「抱怨」除了增加心理負擔之外,對現實生活並沒有太大幫助。

我想這些大家都能理解,只是許多時候,除了擔心與抱怨,我們不知道實際上可以做什麼來改善現狀

而這本書正好提供我們一個思考方向。所以不妨從今天開始嘗試調整思考方式,也許你的職場、生活會發生意想不到的轉變!


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Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

This Post Has 4 Comments

  1. 許家和

    雖然我沒有看過這本書
    大概從去年開始,我有意識到不斷的帶入負面情緒真的是沒辦法解決問題的

    所以我開始練習這幾件事
    意識問題<<原來這件事有造成我的困擾!
    分析問題<<這件事造成我困擾的原因是?
    解決方法<<透過原因找到可能解決方法
    評估成本<<需要多少心思時間是否執行?

    執行<<
    A.可以快速解決就去處理
    B.需要花很多力氣而且很急迫,硬著頭皮也要上,同時想著只要我往前一步問題就會被削弱一點

    擱置<<
    A.需要花很多力氣但不急可以先擱著
    B.現階段沒能力,放到未來在解決,但要找個地方記住這個問題

    放棄<<
    找不到方法,現時很殘酷只能接受現況
    並告訴自己這不是我能處理的,我有試著找方法嘗試了

    —–

    這樣實行一陣子後發現我的心情比較容易自己控制了
    不太會再遇到自己被莫名的情緒支配的狀況

    只是有時候要解決問題,需要旁人協助
    但是那個旁人就不一定能夠配合了<<這又要花時間去說服他….真的是滿累人的

    1. Murphy

      謝謝你的分享! 我也認同通過有意識的練習,能減少自己面對問題的無力感,希望我們都能越來越進步~加油!

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