職場日常#4 Work From Home如何建立儀式感？談談工作與生活的邊界

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前言

由於2022上半年疫情略為升溫，不少公司又重啟Work From Home（以下簡稱WFH）的模式，M作者就職的公司也不例外。不過，有了2021年WFH的經驗，相信多數人也較適應，甚至喜歡上這樣的日常。

2021年6月，幾乎所有公司宣布全面WFH時，這顆震撼彈令人既興奮又有些不知所措。興奮之處在於縮減的通勤時間；不知所措處則是，這對多數人而言算是一個「未知」的領域，當時的我們仍不清楚自己究竟會面臨什麼樣的難題。

今年當公司宣布採取分流上班時，曾經的那股不知所措幾乎雲消霧散。有了過去的經驗，相信多數人也能做得比之前更好。

所以今天，想跟大家分享，在WFH期間對於工作與生活做了哪些行動與心態上的調整，以及這些調整所帶來的影響。

第一次聽到WFH，閃過腦海的第一個念頭不外乎是「太好了！終於可以不用通勤了」。冷靜一段時間之後，心中繼續歡呼著「早上整理、打扮的時間也可以順便省下來」。

然而，我們忽略的是「通勤」、「打扮」、「踏出家門」這一連串行為，也許是在告知自己的大腦「嘿！你現在要去工作了」，進而讓我們有心態上的轉換（從休息轉換為工作狀態）。

當這些行為一一被剃除時，剛從房間起床走到書桌旁、打開筆電，我們需要在如此短時間、距離之下，讓自己進入工作狀態，其實這是一件不容易的事情。

因此，更多時候坐在書桌前準備開始工作的我們，腦袋仍然處於睡眠模式。

也許少數人可以做到在短時間內進行轉換，但對於M作者本人而言，確實有些困難。於是我首先針對某些行為做了些調整：

換上另一套衣服的行為，主要在提醒自己的大腦，接下來要開始工作囉！所以不能再繼續穿著睡衣。你所換上的那套衣服當然可以以「舒適」為前提，無須很正式，只不過得和你睡覺/休息時穿的那套有所區隔。

有些人會建議工作與休息的空間要進行區隔，但現實情況是，由於家中的空間有限，所以很難劃分出多餘空間。因此，我們可以做的是收拾工作區域，盡可能只保留工作會用到的物品（比如電腦、杯子、筆），其他的東西暫時移到其他地方，或是進行斷、捨、離，避免不必要的注意力分散。

有人習慣在早晨上班時喝杯咖啡（比如我XD）；有人習慣上班時聽輕音樂；也有人只要上班就得是完妝的狀態……。

對於平時習以為常的工作習慣，當辦公模式轉變為居家時，建議可以延續它們。這些行為，就像在告知大腦「目前是處於工作狀態喔」，並將自己調整為上班模式。

在《起床後的黃金一小時》這本書中，作者觀察到許多人的晨間模式多半為：起床後查閱手機、電子郵件以及一夜之間跳出來的各種通知，看到難以自拔再急忙趕去上班。

看到這裡，你是否跟我一樣有似曾相識的感受呢？這本書的作者也提到，這樣的晨間模式很容易讓自己在接下來的工作充滿情緒波動，同時也無法達到很好的工作效率。

我們的早晨行為，或是早已習以為常的一套模式，其實正影響著接下來一整天的生活。

早上起床後的第一個小時內做的選擇會決定我們當天的做事效率、能否擁有內心的平靜，或是擾亂我們的思緒。
起床後的黃金一小時

因此，趁著這次WFH我打算調整既有的晨間行為。同時，為了讓自己進行更徹底的心態轉換，我也試圖打造一套屬於自己的「晨間儀式」。

它的目的主要是幫助自己放鬆，同時集中注意力，準備迎接一天的工作。

我的晨間儀式如下：

早上起床-> 進行5-10分鐘瑜珈伸展->吃早餐配新聞->寫前一天晚上日記&當天代辦事項->開始工作！

也許你覺得沒什麼大不了，但這對於早晨向來沉迷於手機、追劇的我而言，確實是一項轉變。

其中，瑜珈是我一直很想做的嘗試。過去我曾試著在週末早晨慢跑，或是進行一些有氧運動，但往往堅持不到三天就放棄，也很容易受到天氣因素影響。

於是我轉而嘗試簡單的瑜珈，通過拉筋、伸展排除腦海中的雜念，同時專注於身體的感受。為了不讓自己淪為三天捕魚兩天曬網的形式，我也刻意挑選了時長較短的影片作為入門體驗（附上影片連結）。

至於「寫日記」是從今年一月閱讀了《子彈思考整理術》之後，想慢慢建立的一項習慣。挑選早晨而非前一天晚上的時間書寫，主要是發現自己在睡前較無法好好地思考。所以，決定將時間調整為隔天早晨，除了可以反思前一天，還可以順手將漏掉的事情加入當天的代辦清單。

延伸閱讀：子彈整理思考術實踐六個月後心得

WFH期間我最深刻的體會之一，便是訊息量的增加。由於空間上的限制，人與人之間的溝通全仰賴著信件、訊息、線上會議的方式進行，因此我們也會花費更多時間在處理電子訊息。

延伸閱讀：職場日常#10 掌握線上會議的7大技巧

不瞞各位讀者而言，我是個不太喜歡回訊息的人。我認為這些零碎的資訊很容易分散注意力，更別提當我想專注於手邊工作，這些海量訊息卻瘋狂地湧入通訊軟體。

我們都有過這樣的感受：當你停下手邊正在執行的工作，轉而去處理這些訊息，之後得花費更多時間，重新回到剛剛被打斷的事情上，甚至有時會忘記自己剛剛究竟忙到哪個階段。

發現這些問題之後，我開始意識到建立工作節奏的重要性。

簡單來說，便是按照自己的工作節奏、時間分配，來主動決定處理信件、回覆訊息的時間。下面是我嘗試做過的一些調整：

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