職場日常#12 聊聊我跟實習生的相處之道

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相處篇

相處時將心比心

某次部門舉辦線下活動,由於需要事先訂購相關器具、食材,因此便請實習生協助在平台上下單,同時他也先墊了這些材料費。

雖然這些費用都可以報帳,不過從系統上單、各層級審核到財務撥款,中間需要花相當長一段時間。原本打算請實習生直接報帳處理,然而我卻想起自己過去當實習生時,令我反感的事情之一就是每回幫忙做事,還得事先墊錢。

重點是這些錢可能在2~3個月後才會歸還到帳戶。

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後來我便將這筆錢先轉給實習生,再自己報帳處理。

我想說的是,當我們在跟實習生(或是其他人)相處時別忘了將心比心,曾經那些你感到不太舒服或是小反感的行為,也盡量不要加諸在他人身上。

了解工作上的偏好

如果在實習生實習的過程,能幫助他累積到所需技能,同時又能協助部門完成工作,這應該是大家所樂見的事情吧!

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為了達到這樣雙贏的局面,我們會不定期與實習生交流他所接手的任務。你認為目前的工作有趣嗎?當前工作是否遇到什麼困難呢?任務的分配是否符合預期呢?有沒有想多接哪方面的工作,或是少接哪類型工作?

正如同我們與主管進行一對一面談,實習生也有很高的概率不會講出內心真實的想法。不過至少可以讓他知道,對於工作上有任何問題,都是有管道可以反饋,也有彈性做出調整。我認為傳達這樣的想法相當重要。

延伸閱讀:職場日常#1 年終面談,我該跟主管聊什麼

個人小感想

還記得自己實習時,總是很佩服那些在工作上表現從容,面對實習生時能耐心地與對方溝通的哥哥姐姐們。

於是,我也默默期許自己,希望在實習生們眼中至少能成為他們認為「還不錯」的同事。基於這樣的想法,在調整自己行為與心態的過程中,逐漸有了這篇文章中的體悟。

那麼最後,也祝福小讀者們可以找到與工作夥伴最佳的相處方式!我們下週見囉~

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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