求職分享#2 履歷該怎麼寫?手把手教你如何寫履歷(附模板)

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前言

相信寫過履歷的讀者們都知道,網路上關於教人寫履歷的內容五花八門,模板更是有好幾十種。然而,令我印象深刻的是,第一次自己寫履歷時,縱使瀏覽完這些資訊,腦袋依然一片混亂。

當時的我,最後選擇的是直接參考學長姊的履歷內容,按照這個模板寫出第一份履歷。

對於一份「好履歷」,我想大家都有不同的見解,當然收履歷的 HR 也是如此。

不過其中必定有某些元素、內容是重要且被大家所認同的,比如:內容簡潔、排版整齊、條例式敘述等等。所以今天的文章,會從這個角度著手。

今天的主題想跟大家分享寫履歷的一些小技巧,希望能給還在糾結怎麼開始的讀者們一些方向。

當然最後會附上一份墨菲履歷模板,讓大家在閱讀完的同時也可以實際操作,並在短時間內上手。

延伸閱讀:求職分享#1 新鮮人/轉職/職場面試必備實用技能

履歷大綱

整份履歷我們將它分為五個區塊(如下圖),它們分別是:

  • 自我介紹
  • 教育背景
  • 工作經歷
  • 專案/活動經歷
  • 技能與證照

每個區塊都可以被視為獨立的一部分

除了建議將「自我介紹」放在最上面之外,其他區塊都可以按照自己認為的重要性進行排序,甚至刪減。比如,若你想強調自己考取過的證照或是累積的技能,可以將「技能與證照」此區塊挪到自我介紹下方。

通常我的履歷會有兩頁,分別是中英各一頁。

它們的排序與內容基本差不多,只有語言與描述上的區別。選擇控制在一頁內,是希望自己能呈現最精華的內容,同時也是幫收到履歷的 HR 節省時間。那麼,接下來會針對上面提到的五個區塊一一進行介紹。


自我介紹

自我介紹主要包含兩部分:個人基本資訊與照片。

  • 個人基本資訊(必要):包含你的姓名、聯繫方式(手機與 Email)、聯繫地址、出生年份。
  • 照片(非必要):照片並不是一個必放選項,不過打算放照片的讀者們,建議放上證件照為你的履歷專業度加分不要放過於休閒的照片。

教育背景

攝影師:Pixabay,連結:Pexels

教育背景的內容包含你的畢業學校、科系、畢業年份,如果有出國交換的讀者也可以將此經驗放上來

如果你是新鮮人,也可以放上與投遞公司、職位相關,在學期間所修過的課程 (Completed Courses)。舉例來說:假設你應徵的是數據分析師,這邊就可以放學過的線性代數、Python 課程等等。


工作經歷

攝影師:fauxels,連結:Pexels

再來就進入我們的重頭戲啦!也就是你過往的工作經驗。如果是你沒有相關的正職工作經驗,也可以把「工作經歷」調整為「實習經歷」

內容的部分,每一份工作經歷我會都放上:

  • 時間:從幾月入職,做到什麼時候,舉例:2022.01 – 至今。
  • 公司名稱:你所就職的公司名稱。
  • 職位:你所待的部門 & 職稱,舉例:數據分析部 分析員。
  • 工作內容:
    • 按照列點的方式(不超過 3 點),條列在工作期間所負責過的項目,或是工作的產出
    • 以簡潔、可量化的方式呈現客觀事實。舉例:為某活動提升 10% 轉化率、總共接了 3 個專案項目

針對工作內容,也有不少人提到用 STAR 模型的方式來呈現,不過我認為 STAR 模型較適合用於口述(相關文章),在履歷中呈現會造成內容過於冗長的情況發生。


專案/活動經歷

攝影師:cottonbro,連結:Pexels

這個區塊主要放你參與過的「專案、活動」類型的內容

比如:工作中所主導的某項專案、研究所的畢業論文、學校負責舉辦的迎新晚會、公益活動等等都可以放在這邊。同時,你可以根據自己的經驗以及準備投遞的職位,挑選適合且認為能幫自己加分的內容。

如果你是一名應屆畢業生,這邊可以放上你的社團或學生會相關經歷。不過若你是一名職場人,特別是已經步入職場一段時間,這邊就不建議再放相關的社團經歷。

內容的邏輯、框架與前面提到的「工作經歷」區塊相似,分別會放上:時間、專案/活動名稱、你所擔任的角色,以及在活動中你所執行或是貢獻了哪些部分。

這邊想補充一點,如果對於活動專案有作品及,也可以附上相關連結,面試時再帶上紙本內容或是實體作品給面試官。

💡 延伸閱讀:作品集該怎麼做?手把手教你完成求職作品集

技能與證照

這個區塊主要用來呈現你「擅長」的技能,如果有證照可以提供,那麼就再好不過啦!

技能建議用列點的方式,不用特別展開敘述。這邊請記得,如果你對於某項技能只有淺薄的認知,實際上不太熟悉,建議不要放上來,以免面試時被詢問到造成尷尬的局面。

至於放置的技能可以參考你應徵的職位,假設如果你應徵的是影片剪輯師,那麼你可以放上 Adobe Premiere 或是其他你所熟練的剪輯軟體。


補充

最後,當你完成履歷時,別忘了:

  • 再三檢查提供的聯繫方式 & 錯別字
  • 將履歷轉為 PDF 檔案再開始投遞(免得HR收到時發現排版跑掉)

總結

在撰寫履歷時,不妨讓自己換位思考,若今天身為 HR 你會想看到什麼樣的內容呢?這樣的履歷可以傳達清楚你想呈現的內容嗎?你看完這樣的履歷會想進一步認識這個人嗎?

如果你發現問完自己以上三個問題,依然無法給自己一個肯定的答案,不防再調整一下履歷。

最後,寫履歷是件需要花費一定時間與心力的事情,過程中也會遇到需要不停修改或是微調的時候,也許你會覺得很煩,但是當你發現自己完成一份滿意的履歷時,也會獲得相對的成就感。


模板連結

墨菲履歷模板(這邊附上 Word & PDF 檔案,擔心大家下載 Word 之後格式跑掉,所以具體格式可以再參照 PDF 喔)

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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