【Google Sheet】QUERY 多條件查詢：SELECT, WHERE, ORDER BY 語法應用

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先前在 Google Sheet 這篇文章中，除了教大家怎麼應用 IMPORTRANGE 函數完成自動化，也提到QUERY 語法來完成更進階的應用。

今天的文章要正式跟大家介紹 QUERY 函數在試算表中的應用，比較不同的是，這次除了提供原數據和教學範例外，也提供了小作業幫大家更快上手。

所以開始之前，你們也可以點選連結，選擇左上角的檔案>建立副本，copy 一份出來跟著練習喔！

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QUERY 基本介紹

Google 文件對於 QUERY 的官方解釋是：應用在對多筆資料執行 Google Visualization API Query Language （Google 視覺化 API 語法）查詢作業。

這是什麼意思呢？簡單來說，QUERY 函數能對大量資料查詢特定資訊，並依據篩選條件回傳資料。

另外，QUERY 函數的用法與SQL 語言十分相似！如果你學過SQL很容易就能上手，不過沒使用過 SQL 的人也沒關係，看完今天的文章一樣能掌握到 QUERY 的技巧喔。

QUERY 語法

QUERY 的語法如下：

=QUERY(資料, 查詢, [標題])

下面我們一一解釋各欄位的意思：

• 資料：放入要查詢作業的儲存格範圍
• 查詢：放入要查詢的 Google 視覺化 API 語法。聽起來很複雜？這邊我們會用引號寫出像是 SQL 語言內容，比如 “SELECT *” 或是 “SELECT * WHERE A = 0″，下面會進一步舉例幫助大家更好理解。
• 標題：可以忽略或是放入選填的參數 -1, 0, 1。解釋如下：
  • 忽略或是 -1 ：QUERY 會自己判斷資料是否包含標題行
  • 0：表示這筆資料沒有標題行。
  • 1：表示這筆資料有 1 行標題

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SELECT 怎麼用

在進入範例之前，想先跟大家聊聊在「查詢」的欄位中所提到的 “SELECT” 究竟是什麼意思？由於 “SELECT” 這個字眼在你使用 QUERY 函數時絕對會高頻率地出現，所以這裡我們要詳細的解釋。

SELECT 顧名思義是「選取」的意思，那麼我們要選取什麼呢？以下是常見的幾種應用：

• 選取全部資料：”SELECT *”
• 選取 A 欄位：”SELECT A”
• 選取 A~D 欄位：”SELECT A:D”
• 選取 A, D 欄位：”SELECT A, D”

SELECT 範例

範例是消費者的購買資料。如果我們想篩選 Customer ID, Category 該怎麼做呢？

範例可以從連結中獲取練習喔：點我獲取範例資料

根據上面提到的結構：QUERY(資料, 查詢, [標題])。

在「資料」我們輸入 Raw_data 分頁中所有的資料(Raw_data!1:3901)，接著在「查詢」中放入Customer ID, Category 所在的欄位，分別是 A 與 E 欄。完整的公式如下：

=QUERY(Raw_data!1:3901,"SELECT A, E")

我們在 A4 儲存格中輸入上面的公式，再按下E nter，會跑出下面結果：

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WHERE 怎麼用

學會了基礎的 SELECT 語句，接下來要教大家另一個實用的語句 WHERE。在你使用 SELECT 指定想選取的資料範圍後，WHERE 可以幫你指定搜尋條件。

這邊我們同樣用上面消費者購買數據講解。

WHERE 範例

如果你想篩選年齡 (Age)> 30 歲且性別 (Gender) 為女性的消費者 ID(Customer ID)、年齡、性別該怎麼做呢？

你當然可以使用 Google Sheet 篩選器，不過應用 QUERY 函數的好處是可以更有效率，且把篩選出的資料變成另一個小型資料庫。

套用上面 QUERY 語法，可以寫下：

=QUERY(Raw_data!A:C,"SELECT * WHERE B > 30 AND C = 'Female'")

你可以看到在 WHERE 語句中：

• 年齡大於 30 歲對應到： B > 30
• 性別為女性對應到：C = ‘Female’

其中 B 跟 C 分別代表的欄位就是 SELECT 中所選取的年齡＆性別。

接著會得到以下輸出結果：

WHERE 常用條件

除了大於、小於、等於之外，下面幾項也是時常搭配 WHERE 使用的條件。

• 不等於：WHERE A <> 100, WHERE A != 100 （不等於用<>, !=這兩種寫法都可以）
• 為空白：WHERE A IS NULL
• 不為空白：WHERE A IS NOT NULL

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ORDER BY 怎麼用

接下來要跟大家介紹 ORDER BY 語句的應用。ORDER BY 的意思是將某欄位按照遞增/遞減排序，通常會跟著 GROUP BY 一起使用。

• 遞增排序：ORDER BY A ASC，如果是數字會由小到大；字母則 A~Z 排序
• 遞減排序：ORDER BY A DESC。如果是數字會由大到小；字母則從 Z~A 排序
• 預設排序：ORDER BY A。預設為遞增排序

通常我們在遞增排序中不會寫出ASC（因為是預設），希望結果按照遞減排序時再寫出DESC就可以囉。

ORDER BY 範例

以上面同樣的範例，假設我們想求年齡 (Age)> 30 歲且性別 (Gender) 為女性的消費者 ID(Customer ID)、年齡、性別，不過這次要按照年齡由大到小排序，該怎麼做呢？

你可以寫成：

=QUERY(Raw_data!A:C,"SELECT * WHERE B > 30 AND C = 'Female' ORDER BY B DESC")

由於我們想按照年齡排序，所以是 ORDER BY B（年齡在B欄位），另外得是由大到小的遞減方式，所以是DESC。

得出的結果如下圖：

你會發現年齡最大的消費者為 70 歲，且由大到小進行排序。

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小作業練習

作業1：篩選 Customer ID, Location, Size, Color 欄位

作業2：篩選購買金額超過 90 USD，且購買品項不包含 Shoes 的所有數據

作業3：篩選女性顧客 ID、居住區域 (Location)、購買商品，只篩選購買頻率為”每週”的顧客，並按評分高到低排序

大家可以到「作業解答」分頁查看答案，公式會放在有標黃的格子裡。如果有其他問題也歡迎來信或是底下留言跟我說喔！