iPhone 內建捷徑＋ Google 試算表，打造免費又可客製的記帳系統

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今天文章要分享，如何用iPhone 內鍵的「捷徑」 App 自製一套記帳流程，不僅免費、可客製化，還能即時把資料同步到 Google 試算表，後續要做財務分析、樞紐分析或圖表都非常方便！

整個流程會分成 3 部份：

1. 建立 Google 試算表
2. 用 Apps Script 接收記帳資料
3. 在 iPhone 捷徑中建立記帳流程

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步驟 1：新建 Google 試算表

開啟一張 Google 試算表，並建立以下欄位（可自行調整順序喔）：

• 時間
• 金額
• 類型
• 細項
• 備註

這些欄位會對應到 iPhone 上記帳傳過來的資料，因此欄位要依序排好。

步驟 2：設定 Apps Script

設定 Apps Script 的目的是讓 Google 試算表接收資料。

開啟 Apps Script

在試算表中點選擴充功能 → Apps Script

接著貼入以下 code：

function doPost(e) {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("工作表1");
  const data = JSON.parse(e.postData.contents);

  // 請注意這裡的括號內有 5 個項目
  sheet.appendRow([
    data.time,
    data.amount,
    data.category,
    data.subCategory,
    data.note,
  ]);

  return ContentService.createTextOutput("OK");
}

這邊要特別留意，如果你修改試算表名稱，getSheetByName(“工作表1”) 也要同步修改喔。

部署為網頁應用程式

點選 Apps Script 右上角 →「部署」→「新增部署」

• 類型：網頁應用程式
• 存取權限：任何人
• 部署完後複製 url

步驟 3：在 iPhone 建立記帳捷徑

打開 iPhone 捷徑 App，建立一個新的捷徑。

建立列表

• 新增動作：列表

放入 Google 試算表要蒐集的「類型」，如：飲食、生活用品

建立辭典

• 新增動作：辭典
• 鍵值：主分類（例如「飲食」）
• 值：一個列表（例如 早餐、午餐、晚餐）

這樣是為了讓類型對應到細項。

詢問時間

• 新增「工序指令」
• 提示文字：時間
• 輸入類型：日期
• 格式化日期：格式化字串放入 yyyy-MM-dd

如果你跟我一樣，不是每天即時記帳，而是一次補很多天的帳，那這個欄位很必要！反之不需要可以直接刪除，並將 Apps Script 改成：

-- 原 code
    data.time,

-- 刪除後，新增
   new Date(), -- 即當下記帳的時間

訊問金額

• 新增「工序指令」
• 提示文字：花多少錢
• 輸入類型：數字

選擇分類

• 新增動作：從「列表」中選擇
• 提示文字：花錢分類
• 列表來源是剛剛新建的「分類列表」

選擇細項

• 新增動作：在「辭典」中取得「列表」的「數值」
• 從「辭典值」中選擇對應列表

詢問備註

• 新增「工序指令」
• 提示文字：備註
• 輸入類型：文字

把資料傳送到試算表

• 新增動作：取得 URL 內容
• URL：貼上 Apps Script 的部署網址
• 方式：POST
• 要求內文：JSON
• JSON 欄位名稱需對應 Apps Script 中的資料名稱：
  • time
  • amount
  • category
  • subCategory
  • note

每個欄位的值，點選「選擇變數」，放入前面對應的捷徑變數即可。

最後再把捷徑新增到手機首頁下拉選單中，就完成啦！希望今天的文章可以幫助大家讓記帳更方便～