當我們在使用Google Sheet時，很常會遇到要重複填寫資訊的場景。
試想你今天要請同事們喝飲料，你希望大家在表單上選擇紅茶、綠茶、烏龍茶這三種飲料品項，在不需要大家一一key入品項的情況，這時候該怎麼做呢?
今天我們想分享Google Sheet中好用的「資料驗證」功能，幫助你快速處理重複資料，如果你準備好了那就趕快跟我們一起看下去吧！
Step 1 點選資料驗證
首先，點選Google Sheet的資料(Data)-> 資料驗證(Data Validation)。
Step 2 新增規則
再來，右側會出現資料驗證規則，點選「新增規則」。
Step 3 填入資訊
接下來，我們會一一講解以下欄位：
套用範圍
選擇你希望對方填寫的範圍。以B欄飲料品項為例，你需要填入：’工作表1′!B2:B5（紅框處）的範圍。
C欄的Email則是填入：’工作表1′!C2:C5（紅框處）的範圍。
小提醒：由於這兩欄我們需要對方填入的條件不一樣，因此不能直接設：'工作表1'!B2:C5喔
條件
條件這邊，B欄我們希望提供大家「紅茶」、「綠茶」、「烏龍茶」這三個選項。這裡可以選擇「下拉式選單」。
接著，你需要將「紅茶」、「綠茶」、「烏龍茶」填入「值」的地方，點選「新增其他項目」可以幫助你新增更多選項。
在條件中，除了選擇「下拉式選單」之外，你也可以選擇「下拉式選單（來自某範圍）」。
可以直接以選取的方式，將「紅茶」、「綠茶」、「烏龍茶」納入範圍中。
你會得到與「下拉式選單」同樣的結果。
另外，通過點選值前方的圓圈可以用來調整顏色喔！
調整後的結果如下圖所示：
再來看到C欄，我們希望大家填入對應的Email，這邊可以點選「儲存格中的文字是有效的電子郵件地址」。如此一來，便能限制對方只能填入Email這項資訊，具體內容我們會在下個步驟中進一步描述。
進階條件
進階條件並非一個必填選項，因此若你認為沒有進一步設定的必要，完成Step3後就算是大功告成了！
資訊無效
在進階選項中，以B欄的飲料品項為例，由於我們已經提供對方下拉式選單，填寫者僅能從我們提供的選項中選擇其中一項，因此不會有資料無效的問題。
再看到C欄，若你點選「顯示警告」，在Email輸入的地方輸入其他東西，則會看到這樣的警示（如下圖），不過對方依然能填入非Email的內容。
如果你擔心對方忽略警示，照樣填入錯誤的資訊。你也可以選擇「拒絕無效輸入內容」。這麼一來，若輸入非Email的資訊，試算表會跳出以下彈窗，且使用者無法輸入Email以外的內容上去。
顯示樣式
最後，在顯示樣式中，針對B欄的飲料品項，我們可以選擇喜好樣式的下拉式選單，不同下拉式選單的樣式可以參考下圖，大家也可以手動玩玩看。
完成後別忘了點選右下角的「完成」就大功告成囉！
以上是今天的Google Sheet試算表分享，如果你有任何問題歡迎留言，或是來信到：themurphymofei@gmail.com，我們下期文章再見囉！
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