【Google Sheet】試算表怎麼做圖表？柱狀圖、圓餅圖教學

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平常做簡報時，如果時間有限，我們通常會選擇以數字搭配文字報告。

但如果時間充裕，或者需要進行完整的演講、工作坊 (Workshop)，簡報中的視覺化圖表不僅能讓數據更清晰易懂，還能提升簡報的美觀度。

今天的文章要分享視覺化圖表 — 柱狀圖、圓餅圖：

• 使用情境
• 如何運用試算表做圖

💡 本文範例請點選此連結獲取，請大家點選：左上角檔案 > 建立副本，就可以編輯囉

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柱狀圖

使用情境

• 比較不同組數據隨時間的變化。
• 比較不同組數據間的差異。

試算表如何使用

下圖為某間甜品店，每月的甜點與飲品營業額。

接下來，我們要將這些數據以「柱狀圖」呈現。

➡️ 第一步：選取欲製作圖表的數據。

➡️ 第二步：點選「插入」→「圖表」。

➡️ 第三步：從右側設定中選擇「柱狀圖」或「堆疊柱狀圖」。

這樣基本的柱狀圖就完成囉！

💡進階教學：【Google Sheet】試算表怎麼做圖表？折線組合圖表教學

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圓餅圖

使用情境

• 展示各類別的比例關係（總和等於 100%）

試算表如何使用

同樣以甜品店營業額為例，我們要將加總數據轉換為圓餅圖。

➡️ 第一步：框選數據範圍。

➡️ 第二步：點選「插入」→「圖表」。

➡️ 第三步：從右側設定中選擇「圓餅圖」。

➡️ 第四步：點選「切換列／欄」。

基本的圓餅圖就完成囉！

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修改圖表標題、軸標題、文字標籤

修改圖表標題、軸標題、文字標籤的方法相似，這裡會以長條圖為範例，先介紹修改圖表標題的方法。

修改圖表標題

➡️ 第一步：點選圖表右上角的「編輯圖表」。

➡️ 第二步：點擊標題文字，直接輸入修改後的內容。

這邊我們將標題改為「甜品店營業額」，如下圖。

修改軸標題

修改軸標題的方法跟圖表標題相似，連續點選軸標題文字，即可直接修改。

另外一種做法是，在連續點選軸標題後，從右側「自訂」選項中找到標題設定，進行修改。

在下拉選單中也可以直接選擇：圖表標題、圖表副標題、水平 & 垂直軸標題。

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修改文字標籤

改「文字標籤」跟改圖表標題一樣，只要先點選「編輯圖表」，再到文字標籤處連續點選，就可以修改了。

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圖表自訂功能

接下來要以圓餅圖為範例，帶大家看幾個實用圖表自訂的功能：

• 調整圓環中空
• 調整區塊顏色
• 調整圖例位置

調整圓環中空

➡️ 第一步：點選「編輯圖表」。

➡️ 第二步：點選右側「自訂」→「圓餅圖區塊」。

➡️ 第三步：修改「圓環中空部分」數值，例如 50%。

修改成 50% 後會變成以下圓餅圖：

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調整區塊顏色

如果我們想調整圓餅圖中的紅、藍區塊顏色，該怎麼做呢？

➡️ 第一步：點選圖表右上角「編輯圖表」

➡️ 第二步：「自訂」→「圓餅圖區塊」。

➡️ 第三步：分別設定各區塊顏色。

那麼顏色就調整好囉！

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調整圖例位置

接下來，我們希望可以調整圖例的位置。

➡️ 第一步：點選「自訂」→「圖例」。

➡️ 第二步：點選「位置」並調整。

這裡我們選擇「上方」，會得到以下結果：

看到這裡你就會納悶了，原本的百分比跑去哪裡了？

這邊我們要回到「自訂」→「圓餅圖」。

將「區塊標籤」設為「百分比」。

最終呈現的樣子如下圖：

你也可以將區塊標籤調為「數值和百分比」，會得到下圖結果。

以上是今天的試算表圖表教學，無論是柱狀圖還是圓餅圖，都能幫助你快速生成視覺化數據圖表，讓簡報更清晰專業，並提高工作效率！