以往要在 Excel 中插入大量的圖片(如下圖),只能一張一張插入對應的表格,這樣既沒效率,還容易粗心貼錯對應的位置。
本篇文章會介紹我在工作中很常使用的方法,不需要會寫 VBA 也可以輕鬆完成批量插入圖片,大幅提升工作效率。
Excel 範例檔案下載:Insert-Multiple-Picture
前置作業
首先要將表格設計出來,這裡可以直接使用我提供的範例檔案
將資料依名稱(name)排序
點選第一列(ROW),接著點擊篩選:工具列 > 資料 > 排序與篩選 > 篩選
已欄位 name 為基準,設置遞增排序:〔B1〕> 🔽 > 從 A 到 Z 排序(S)
這樣資料就變成以名稱為基準遞增排序了,當然排序對於中文和數字都適用
插入圖片
先點選要插入圖片的儲存格〔C2〕,接下來插入全部的圖片:插入 > 圖例 > 圖片 > 此裝置
選擇圖片的時候,先點擊滑鼠右鍵,將圖片依照名稱遞增排序,這樣才會符合我們 Excel 的順序
PS:選取全部的圖片 按 Ctrl + A
圖片大小
接著將圖片調整成適當大小(要小於儲存格),我這裡直接調整成高度為 2:圖片格式 > 大小 > 高度
圖片位置(靠左對齊)
將全部的圖片靠著 C 欄對齊:全選圖片(點其中一張圖片按Ctrl+A) > 圖片格式 > 排列 > 對齊 > 靠左對齊(L)
圖片位置(垂直均分)
首先將最後一張圖片移到最後一格儲存格〔C141〕,可以用拖曳的方式。
這裡我推薦直接使用剪下+貼上:點擊最後一張圖片並剪下(Ctrl+X),於〔C141〕的地方貼上(Ctrl+V),圖片可以完美的對齊儲存格。
將全部的圖片均分高度:全選圖片(點其中一張圖片按Ctrl+A) > 圖片格式 > 排列 > 對齊 > 垂直均分(V)
全部的圖片會依照第一張〔C2〕和最後一張〔C141〕圖片的高度去平均分配每一張照片的位置
調整位置
將照片移到適當位置:全選圖片(點其中一張圖片按Ctrl+A) > 滑鼠拖曳
還原排序
最後只要還原先前的排序就大功告成了:〔A1〕> 🔽 > 從最小到最大排序(S)
Excel 範例檔案下載:Insert-Multiple-Picture
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