【Excel Function】條件加總：SUMIF、SUMIFS

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統計函數 + IF / IFS，可以解決工作中大多數資料處理的需求。對 IF 不熟悉的人，可以複習一下這篇文章：【Excel Function】IF、IFS、SWITCH 條件判斷，搭配使用 AND、OR、NOT
在 Excel 中有幾個統計函數可以搭配 IF / IFS 使用：AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM

• 【Excel Function】COUNT 家族 (下)：COUNTIF、COUNTIFS 條件統計
• 【Excel Function】條件平均：AVERAGEIF、AVERAGEIFS

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在先前的文章【Excel Function】FILTER 篩選；SORT、SORTBY 排序中，提到 FILTER 可以與統計函數共用，當時提供了簡單的範例介紹 FILTER + SUM 的使用技巧，而我們也收到讀者提到可以用 SUMIF 取代。

所以，今天我們要來介紹條件加總函數：SUMIF、SUMIFS，分別用在「單條件統計加總」和「多條件統計加總」

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Excel 範例檔案下載：Excel-SUMIF-SUMIFS.xlsx

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SUMIF（數值）

=SUMIF(a, b)
a：統計範圍
b：邏輯

回傳：範圍內符合條件數值加總

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等於

=SUMIF(D2:D19,500)

第一個參數，被條件加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19
第二個參數，等於的數值，直接輸入500

這樣就會直接把數值等於500的數字全部加總起來。

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條件（大於、小於）

=SUMIF(D2:D19,">500")

第一個參數，被條件加總的範圍，這裡一樣選取〔D2〕到〔D19〕，D2:D19
第二個參數，數值大小條件，這裡有個重點要使用文字形式，這裡我要計算大於500的全部總和，因此要把>500寫成文字形式“>500”(包含雙引號)。

同樣道理，如果是要計算小於1000的總和，第二個參數的部分就填入“<1000”(包含雙引號)。

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相對儲存格

=SUMIF(D2:D19,">"&D5)

第一個參數，被條件加總的範圍，這裡一樣選取〔D2〕到〔D19〕，D2:D19
第二個參數，判斷條件，這裡和大小於一樣要使用文字形式，這裡我要計算大於〔D5〕的全部總和，寫成文字形式“>”&D5，這裡代表”>399″。

這裡所使用連結字串的符號 &，我用下方的圖簡單介紹文字串接：

這個符號會把左右邊的文字串接起來，以這個範例，要大於100。& 符號會把”>”和〔A1〕的值 100串接成文字，就會變成文字的>100，用這個規則就可以完成上方第二個參數的條件。

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SUMIF（文字）

=SUMIF(a, b)
a：邏輯範圍
b：邏輯
c：統計範圍

回傳：邏輯範圍內符合邏輯條件之對應統計範圍加總

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精準文字-儲存格

=SUMIF(B2:B19,F7,D2:D19)

第一個參數，邏輯判斷的範圍，這裡我用分類〔B2〕到〔B19〕，B2:B19
第二個參數，邏輯值，判斷〔B2〕到〔B19〕的值，是否等於〔F7〕的值，所以這裡用〔F7〕
第三個參數，判斷範圍所對應被加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19

會得到第一個參數的範圍中(B2:B19)，尋找等於第二參數〔F7〕(餐飲)，所對應的數值(D2:D19)加總。

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精準文字-文字

=SUMIF(C2:C19,"午餐",D2:D19)

第一個參數，邏輯判斷的範圍，這裡我用分類〔C2〕到〔C19〕，C2:C19
第二個參數，邏輯值，判斷〔C2〕到〔C19〕的值，是否等於「午餐」，”午餐”
第三個參數，判斷範圍所對應被加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19

會得到第一個參數的範圍中(C2:C19)，尋找等於第二參數(“午餐”)，所對應的數值(D2:D19)加總。

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模糊文字

=SUMIF(C2:C19,"*禮物",D2:D19)

第一個參數，邏輯判斷的範圍，這裡我用分類〔C2〕到〔C19〕，C2:C19
第二個參數，邏輯值，判斷〔C2〕到〔C19〕的值，是否以「禮物」結尾，”*禮物”
第三個參數，判斷範圍所對應被加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19

會得到第一個參數的範圍中(C2:C19)，尋找符合以「禮物」結尾，所對應的數值(D2:D19)加總。

符號	代表意思
?	任意字元，有限自字元。一個問號代表一個字元
*	任意字元，不限字元數

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SUMIFS

=SUMIFS(a, b, c, [d,e]…)
a：統計範圍
b：邏輯判斷範圍₁
c：邏輯₁
d：邏輯判斷範圍₂
e：邏輯₂

回傳：統計範圍內符合條件數值加總

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多條件（雙條件-時間範圍）

這裡我想計算24日到25日的花費總和，這裡時間範圍的條件：大於等於24日且小於等於25日
因此這題範例使用SUMIFS來計算。

=SUMIFS(D2:D19,A2:A19,">=2022/12/24",A2:A19,"<=2022/12/25")

第一個參數，判斷範圍所對應被加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19
第二個參數，第一組邏輯判斷的範圍，這裡判斷時間〔A2〕到〔A19〕，A2:A19
第三個參數，第一組邏輯值，第一組大於等於12月24日，”>=2022/12/24″
第四個參數，第二組邏輯判斷的範圍，這裡判斷時間〔A2〕到〔A19〕，A2:A19
第五個參數，第二組邏輯值，小於等於12月25日，”<=2022/12/25″

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多條件（三條件）

這裡我想計算24日到25日的「餐飲」花費總和，這裡時間範圍的條件和上提相同：大於等於24日且小於等於25日，另外多一組條件是分類屬於餐飲。

=SUMIFS(D2:D19,A2:A19,">=2022/12/24",A2:A19,"<=2022/12/25",B2:B19,"餐飲")

前五個參數和上一題相同，多一組條件(參數六、七)來判斷分類：

第一個參數，判斷範圍所對應被加總的範圍，這裡我用金額〔D2〕到〔D19〕，D2:D19
第二個參數，第一組邏輯判斷的範圍，這裡判斷時間〔A2〕到〔A19〕，A2:A19
第三個參數，第一組邏輯值，第一組大於等於12月24日，”>=2022/12/24″
第四個參數，第二組邏輯判斷的範圍，這裡判斷時間〔A2〕到〔A19〕，A2:A19
第五個參數，第二組邏輯值，小於等於12月25日，”<=2022/12/25″
第六個參數，第三組邏輯判斷的範圍，這裡判斷分類〔B2〕到〔B19〕，B2:B19
第七個參數，第三組邏輯值，等於「餐飲」，記得要用文字形式(雙引號)，”餐飲”

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Excel 範例檔案下載：Excel-SUMIF-SUMIFS.xlsx

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