【Excel Function】INDEX、MATCH、二維資料尋找 (2D Data Search)

---

大家在工作時一定遇過類似下面這種資料要去處理，上方和左方有兩個軸向資料，而中間交叉點就會同時符合上方和左方對應到的值，這種資料我們稱為二維(矩陣、陣列)資料。

「尋找資料」，大家第一個想到的一定就是VLOOKUP和HLOOKUP。而這邊我要教大家更實用的兩個函數： INDEX 和 MATCH 。這兩個函數可以說是功能強大，又常常出現在同事傳給來的Excel中，有沒有彷彿看到職場救星的出現呢？

現在請加緊腳步，跟著我一起看下去。

Excel 範例檔案下載：Excel-INDEX-MATCH.xlsx

延伸閱讀：【Excel】雙條件、多條件查詢(Multiple Conditions)

---

MATCH

c	判斷模式
1 或者 省略	MATCH 會尋找小於或等於 a 的最大值。 b 引數內的值必須以遞增次序排列：…-2，-1，0，1，2， …，A-Z，FALSE，TRUE。
0	MATCH 會尋找完全等於 a 的第一個值。 b 引數內的值可以依任意次序排列。
-1	MATCH 會尋找大於或等於 a 的最大值。 b 引數內的值必須以遞減順序排列：TRUE、FALSE、Z-A、…2、1、0、-1、-2、…。

---

MATCH 簡單來說就是：查詢資料對應的索引值(index)。這裡我用簡單的欄位尋找來做示範，我的目標是找出「小莫」這個值在該筆資料(每列為一筆資料)的欄位序號(第幾欄)，並填入［D13］。

=MATCH(尋找值,資料來源,判斷模式)

首先在［B13］填入小莫，而［D13］使用函數。

第一個參數尋找值，要尋找「小莫」，因此要填入 B13。

第二個參數資料來源，資料表為左邊［B5］到［F5］，在這用手 key 或用拉的填入 B5:F5。

第三個參數判斷模式，依照上方表格去使用符合需求的規則，這裡要完全一樣，所以這裡填入 0。最後只要按下 Enter 就大功告成，經過公式運算，回傳值為 2，但表「小莫」是該筆資數據第 2 欄的資料，到這邊有沒有理解 MATCH 這個函數的使用方法，是不是非常簡單。

這邊給各位一道簡單的練習：垂直方向的 MATCH ，其實函數使用方法是一樣的，大家不妨可以自己試試看，同時檢測自己有沒有學會。目標是找出「小莫」這個值在多筆資料(每列為一筆資料)中，是第幾筆(第幾列)資料，並填入［D14］，可以在下方留言和我討論。

---

INDEX（單組）

---

剛剛學會查詢資料對應的序號值，這個稱為索引(index)。相信各位看到索引的英文就明白 INDEX 的概念了，沒錯！就是用索引值去查出資料表的對應資料。簡單來說 INDEX 和 MATCH 其實是兩個互為相反的函數。我們來練習一下這個函數：找出資料表中第3列第2欄的值，並填入［E13］。

=INDEX(資料來源,第幾列,第幾欄)

首先在［C13］填入 3，［D13］填入 2，分別代表第 3 列，第 2 欄，而［E13］使用函數。

第一個參數資料來源，資料表為左邊［B3］到［F10］，在這用手key或用拉的填入B3:F10。

第二個參數第幾列，就是一開始填到［C13］的值，所以這個參數填入 C13。

第三個參數第幾欄，就是一開始填到［D13］的值，所以這個參數填入 D13。

按下 Enter 後，我們可以看到函數的回傳值就是資料表中的第 3 列，第 2 欄：小莫。

前面學會 MATCH 之後，有沒有覺得 INDEX 特別簡單呢？而這個強大的函數當然也可以處理只有一個維度的資料，下面我就直接示範，一個是橫向資料，另一個是直向資料，有不懂的問題，都可以在下方留言和我討論。

---

INDEX（多組）

---

這邊我將資料分成三組，依序為理學院3名、醫學院2名、生物資源暨農學院3名，目標是回傳每個組別第3列、第2欄的值，並依序填入［E13］、［E14］、［E15］。

=INDEX(多筆資料來源,第幾列,第幾欄,第幾組)

第一個參數多組資料來源，這裡我使用了三組資料，所以使用了括弧 ” () ” 把三組資料分別用逗點 ” , ” 分開，分別是第一組 B3:F5、第二組 B6:F7、第三組 B8:F10。

第二個參數第幾列、第三個參數第幾欄，上面練習了許多次，相信大家也都很熟悉了，就分別填入 3 和 2 。

第四個參數第幾組，依照自己想要尋找的組別去填入對應的組數，第一組就填 1，第二組填 2，依此類推。而結果也就如預期的回傳了我們想要的答案。

這裡有一個重點，圖中的［E14］，這格的公式要回傳，第 2 組第 3 列的第 2 欄，但是資料中第 2 組並沒有第 2 列，因此回傳了一個#REF!，這個符號在這代表：INDEX的行或列引用不正確。

---

INDEX ＋ MATCH（單條件查詢）

---

之前學 VLOOKUP 的時候就遇過一個問題，不知道大家還有沒有印象：VLOOKUP這個函數只能去比對第一欄的資料，現在大家知道如何使用 INDEX 和 MATCH，這個問題就可以迎刃而解了。

這邊我們要用 MATCH 函數去回傳索引(index)，並將索引值放入 INDEX 函數內，使之回傳對應的值。

目標是回傳小莫的體重，並填入［E13］。

=INDEX(資料來源,MATCH(尋找值,參照資料,0))

第一個參數資料來源，我們要找體重，所以這裡要選取全部學生的體重，E3:E10。

第二個參數尋找值，這個參數是屬於MATCH函數內，如果忘記MTACH要怎麼使用我們可以回去看一下上面的內容，要回傳「小莫」的體重，所以這個參數我們選取預先填好小莫的［D13］。

第三個參數參照資料，這裡的目的是要讓MATCH去回傳對應的索引(index)值，所以我們選取全部的人名，C3:C10。

因第一參數和第三參數的索引值相等，這邊我們運用這個特性連結 INDEX 和 MATCH 這兩個函數，來完成我們的目標：回傳小莫的體重，並填入［E13］。

---

INDEX ＋ MATCH（多條件查詢）

---

INDEX ＋ MATCH（矩陣、陣列、二維查詢）

=INDEX(a, MATCH(b, c, 0),MATCH(d, e, 0))
a：資料來源
b：列-尋找值
c：列-資料來源
d：欄-尋找值
e：欄-資料來源

---

上面每一項如果大家都可以很清楚地學會，知道每個函數的用法和規則，我相信文章一開始的二維資料尋找就不是問題了，讓我們直接進入目標：回傳出男方(上方)金牛座♉與女方(左方)雙魚座♓的組合關係，填入［C17］。這裡一樣使用 INDEX 函數，去回傳指定行、列索引值(index)所對應的資料，和上面的用法一樣，使用 MATCH 去找出索引值。

=INDEX(資料來源,MATCH(列-尋找值,列-資料來源,0),MATCH(欄-尋找值,欄-資料來源,0))

第一個參數資料來源，就是整張資料表：C3到N14，$C$3:$N$14。這裡我有使用 $ 來鎖定資料來源，通常我們在使用 Excel 要去對照或者處理資料時，資料來源大多數強況價都不會改變，因此都會使用 $ 這個符號，去鎖定欄和列。當表格使用到自動填滿功能時，資料來源才不會跟著改變。

第二個參數列-尋找值，列(row)和欄(col)不要搞反了，可以用英文去記憶，這裡是要尋找列，資料表左邊的軸，這裡是代表女方的星座，所以選取［D17］。

第三個參數列-資料來源，列的對應資料，資料表左方的軸，這裡是代表女生的星座，$B$3:$B$14。

第四個參數欄-尋找值，這裡是要尋找欄(行)，資料表上方的軸，這裡是代表男方的星座，所以選取［C17］，男方的星座是金牛座。

第五個參數欄-資料來源，欄的對應資料，資料表上方的軸，這裡是代表男生的星座，$C$2:$N$2。

這樣子就完成一直困擾著大家的二維資料尋找。當然這不是唯一個方法，可以用全新的函數 XLOOKUP，當然也可以使用 VLOOKUP 和 HLOOKUP 同時搭配 MATCH 來使用，大家也可以來挑戰看看喔，下方我也會公布我的作法給大家參考。

Excel 範例檔案下載：Excel-INDEX-MATCH.xlsx

---

更多 Excel 文章請至 文章導覽 尋找，也可利用上方「搜尋(Search...)」功能

有任何莫非工具的問題，歡迎至「表單」提問

---

Excel 是不是很容易
和墨菲一起用 Excel 把工作變簡單