【Excel Function】IF、IFS、SWITCH 條件判斷，搭配使用 AND、OR、NOT

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今天介紹 Excel 的基本判斷函數 IF，條件判斷在 Excel 中可說是非常實用。

依照不同情況，可以搭配 AND、OR、NOT 一起使用，它們分別有「且」、「或」、「非」的概念。這些邏輯判斷是寫程式的基礎語言之一，所以對寫程式(coding)有興趣的人，絕對不要錯過這篇文章喔。

Excel 範例檔案下載：Excel-IF-IFS-SWITCH-AND-OR-NOT.xlsx

延伸閱讀：【Excel】雙條件、多條件查詢(Multiple Conditions)

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單一條件判斷

相信大家多少都看過if…else這樣的語句，其實任何程式的基礎不外乎是 if…else 和迴圈(loop)，當然 Excel 也不例外。Excel所擁有的內建的條件判斷函數 IF，使用上也非常直覺、簡單。

PS：下面的範例我會把判斷條件獨立出一個欄位給大家去對照

IF

=IF(a,b,c)
a：判斷條件
b：條件成立傳回值
c：條件不成立傳回值

=IF(判斷條件,條件成立傳回值,條件不成立傳回值)

第一個參數判斷條件，對應欄位［B2］至少（大於等於）60，所以這邊填入「B2>=60」。

第二個參數條件成立傳回值，如果符合至少60分，回傳「及格」。

第三個參數條件不成立傳回值，如果不符合至少60分（低於60），回傳「不及格」。

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其他邏輯判斷

除了 IF函數，Excel 常使用的邏輯函數，也就是時常聽到數學老師所說的：交集(A ∩ B)、聯集(A ∪ B)，這裡分別代表的函數是 AND、OR。

AND

=AND(a,b,[c]…)
a：判斷條件₁
b：判斷條件₂
c：判斷條件₃

回傳：範圍所有條件的交集結果
全部皆成立，即回傳 TRUE
任一個或一個以上不成立，即回傳 FALSE

=IF(AND(判斷條件1,判斷條件2),條件成立傳回值,條件不成立傳回值)

這裡將 AND 的回傳值，放入 IF 函數當作判斷的邏輯，達到組合的目的。

以第一列資料為例：小莫的國文和英文成績皆及格，所以 AND 回傳 TRUE。接著 IF 判斷 AND 的回傳值-TRUE，認定符合條件，因此回傳符合條件的回傳值「 是」。

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OR

=OR(a,b,[c]…)
a：判斷條件₁
b：判斷條件₂
c：判斷條件₃

回傳：範圍所有條件的聯集結果
全部皆不成立，即回傳 FALSE
任一個或一個以上成立，即回傳 TRUE

=IF(OR(判斷條件1,判斷條件2),條件成立傳回值,條件不成立傳回值)

這題和上個範例十分相似，只是把 AND 的判斷方式變成 OR，一樣使用回傳結果當作 IF 函數中當作判斷的邏輯，達到組合的目的。

以第二列資料為例：小非的測驗未及格，但是複測大於等於 60 分，所以 OR 會回傳 TRUE。接著 IF 判斷 OR 的回傳值-TRUE 認定符合條件，因此回傳符合條件的回傳值「 是」。

以第三列資料為例：小工的測驗未及格，複測也未及格，所以 OR 會回傳 FALSE。接著 IF 判斷 OR 的回傳值-FALSE 認定符合條件，因此回傳符合條件的回傳值「 否」。

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NOT

=NOT(a)
a：判斷條件
回傳：是否不符合判斷條件

=IF(NOT(判斷條件),條件不成立傳回值,條件成立傳回值)

這個函數是用來判斷是否不符合：是錯誤的嗎(Is false?)。

如果不正確就會回傳 TRUE，反之正確則回傳 FALSE。簡單來說，就是把 TRUE/FALSE 值相反過來。
NOT(TRUE) = FALSE
NOT(FALSE) = TRUE

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多條件判斷

巢狀 IF (Nested)

=IF(a,b,IF(c,d…)
a：判斷條件₁
b：符合條件₁回傳值
c：判斷條件₂
d：符合條件₂回傳值

=IF(判斷條件1,符合條件1傳回值,IF(判斷條件2,符合條件2回傳值,IF(判斷條件3,符合條件3回傳值,...)

巢狀 IF 看起來很複雜，其實不然。簡單來說，即在一個 IF 函數的回傳值中，再加入一個 IF 函數，可以在成立時回傳一個 IF，也可以在不成立時回傳。

為了幫助大家更好理解，下面我將上方公式重新排版整理式，來解釋這個巢狀 IF。

我們先看最外層藍色底線的 IF：
當分數［B2］大於 855 分，即回傳［E6］的值「金色」。

如果沒有大於 855 分，進入下一個綠色底線 IF：
當分數［B2］大於 725 分，即回傳［E7］的值「藍色」。

如果沒有大於 725 分，進入下一個橘色底線 IF：
當分數［B2］大於 465 分，即回傳［E8］的值「綠色」。

如果沒有大於 465 分，進入下一個紅色底線 IF：
當分數［B2］大於 215 分，即回傳［E9］的值「棕色」
如果沒有大於 215 分，回傳［E10］的值「橘色」

這一層層的結構，被稱為巢狀結構。雖然看起來複雜，但只要細心地完成每個條件，相信大家都可以將問題迎刃而解。

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IFS

=IFS(a,b,[c,d]…)
a：判斷條件₁
b：符合條件₁回傳值
c：判斷條件₂
d：符合條件₂回傳值

IFS 是 IF 的變化版，可以說是為了簡化巢狀而產生的函數，若使用 IFS 就不用一直重複使用 IF。

=IFS(判斷條件1,符合條件1傳回值,判斷條件2,符合條件2回傳值,判斷條件3,符合條件3回傳值,...)

它是兩個參數兩兩一組：
第一組判斷條件₁、符合條件₁傳回值，如果［B2］大於 855 分，即回傳［E6］的值「金色」。
第二組判斷條件₂、符合條件₂傳回值，如果［B2］大於 725 分，即回傳［E7］的值「藍色」。
第三組判斷條件₃、符合條件₃傳回值，如果［B2］大於 465 分，即回傳［E8］的值「綠色」。
第四組判斷條件₄、符合條件₄傳回值，如果［B2］大於 215 分，即回傳［E9］的值「棕色」。
第五組判斷條件₅、符合條件₅傳回值，如果［B2］大於 0 分，即回傳［E10］的值「橘色」。

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SWITCH

=SWITCH(a,b,c,[d,e]…)
a：判斷欄位
b：判斷條件₁
c：符合條件₁回傳值
d：判斷條件₂
e：符合條件₂回傳值

當然在 Excel 公式中也可以直接使用文字來取代儲存格(cell)。

=SWITCH(B2,1,"奇蹄目",2,"偶蹄目",3,"食肉目",4,"嚙齒目",5,"鯨目",6,"靈長目")

這裡我把上方公式做個簡單的排版整理，對應的欄位換成文字，來解釋SWITCH。

這樣看起來就清楚很多了，要判斷的是［B2］這個欄位：

• 當［B2］等於 1 的時候回傳「奇蹄目」
• 當［B2］等於 2的時候回傳「偶蹄目」
• 當［B2］等於 3的時候回傳「食肉目」
• 當［B2］等於 4的時候回傳「嚙齒目」
• 當［B2］等於 5的時候回傳「鯨目」
• 當［B2］等於 6的時候回傳「靈長目」

IFS 和 SWITCH 幾本上都是多條件判斷，雖然這邊的範例並沒有凸顯兩者的差異，但兩者使用的時機卻不太一樣。IFS 能針對條件寫出更靈活的判斷方式，相對的 SWITCH 只能對一個特定的儲存格(cell)，判斷是否等於某個特定的值。

最後，大家是否學會判斷函數的操作方式呢？面對這些函數，其實不需要刻意背誦，等需要用到的時候，再回過頭來複習一下就可以囉。

延伸閱讀：【Excel】雙條件、多條件查詢(Multiple Conditions)

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Excel 範例檔案下載：Excel-IF-IFS-SWITCH-AND-OR-NOT.xlsx

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