【Excel】動態圖表(一):中介表格

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今天的文章要來教大家製作動態圖表。藉由動態圖表,能以視覺化的方式呈現資料變化,是個非常實用的方法!

這裡會透過 F2:L4 作為中介表格來顯示圖表,同時可以讓大家看到資料變化。

Excel 範例檔案下載:Excel-dynamic-chart-intermediary-table.xlsx


中介表格

製作這個資料可說是整篇文章中最複雜的地方,在先前的文章中:【Excel】雙條件、多條件查詢(Multiple Conditions),有提供多種條件查詢的方法,這裡我使用 INDEX + MATCHXLOOKUP 的方式來做資料篩選的範例。


INDEX + MATCH

=INDEX(回傳範圍,MATCH(條件1&條件2,範圍1&範圍2,0))
=INDEX(raw!G2:G70,MATCH($B$3&$C$3,raw!$A$2:$A$70&raw!$B$2:$B$70,0))
INDEX + MATCH

=INDEX(回傳範圍,MATCH(條件1&條件2,範圍1&範圍2,0))
=INDEX(raw!G2:G70,MATCH($B$3&$C$3,raw!$A$2:$A$70&raw!$B$2:$B$70,0))

先來看 MATCH 的部分,第一個參數為要找尋的字串,這裡使用「&」符號來做字串連接:「桃園市」&「男」會變成「桃園市男」,接著會以這個為判斷依據:「$B$3&$C$3」。

第二個參數為尋找的範圍,這裡同樣使用「&」符號來做字串連接兩組範圍

  • 地區:「raw!$A$2:$A$70」
  • 性別:「raw!$B$2:$B$70」

串連後就會變成「raw!$A$2:$A$70&raw!$B$2:$B$70」。

第三個參數直接填入 0 即可。

這樣 MATCH 就會回傳索引值(index),接者相回傳值放入 INDEX 的第二個參數,把索引值帶入,取的對應的人口數。

INDEX 第一個參數為要回傳的範圍「raw!G2:G70」。


XLOOKUP

=XLOOKUP(1,(範圍1=條件1)*(範圍2=條件2),回傳範圍)
=XLOOKUP(1,(raw!$A$2:$A$70=$B$3)*(raw!$B$2:$B$70=$C$3),(raw!G2:G70))
XLOOKUP

=XLOOKUP(1,(範圍1=條件1)*(範圍2=條件2),回傳範圍)
=XLOOKUP(1,(raw!$A$2:$A$70=$B$3)*(raw!$B$2:$B$70=$C$3),(raw!G2:G70))

XLOOKUP 第一個參數這邊使用 1,尋找 1 這個值。

第二個參數為尋找的範圍「(raw!$A$2:$A$70=$B$3)*(raw!$B$2:$B$70=$C$3)」,這是兩個條件判斷式,如果尋找值符合就會回傳 TRUE,反之回傳 FALSE,再將兩個判斷果相乘。

接著 XLOOKUP 會回傳兩者的判斷果相乘等於 1 的對應值,就可以取得對應人口。


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動態圖表

將中介表格處理好之後,就進入製作圖表的環節。

插入圖表

這裡插入組合圖表,人口數為長條圖,變化率為折線圖,因此我們把變化率設為副座標軸。

插入圖表

「選取資料範圍  插入 其他直條圖 組合圖 設定附座標軸」

其他直條圖
組合圖

設定動態圖表標題

「滑鼠點擊標題  點擊公式區 鍵盤打(=) 點選資料來源 鍵盤按 Enter」

動態圖表標題

調整圖表

通常很多人會忘記執行這個步驟,重點就是要簡化圖表資訊,使其淺顯易懂。

這裡簡單提出兩點平常我會調整的地方:

刪除無用的圖例

點擊不需要的圖例,直接按 delete 即可刪除。

整理座標軸

告訴大家一個小撇步:座標軸的尺度有助於引導閱讀者。看看圖表的變化,調整前後,人口數的長條圖,是不是看起來變化很大呢?這就是調整座標軸尺度的功能!

整理座標軸

「座標軸滑鼠右鍵  座標軸格式」,這裡可以對圖表進行客製化。通過慢慢嘗試,就能做出自己想要的畫面。以下簡單舉例三點:

  • 座標軸範圍
  • 座標軸顯示單位
  • 座標軸數值
座標軸範圍
座標軸單位
座標軸數值

這樣動態圖表就完成囉!不知道大家是否學會了呢?

下篇預告,不使用中介表格來製作動態圖表,大家可以自己試做看看,給你們一個提示:名稱管理員


Excel 範例檔案下載:Excel-dynamic-chart-intermediary-table.xlsx


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