之前教過大家如何使用資料驗證的功能來製作下拉式選單。學會使用下拉選單之後，不知道有沒有產生這樣的想法：那 Excel 可以做出多層下拉式選單嗎？比如說，第一格選擇台北市的時候，第二格會對應出現台北市有的行政區選項。其實Excel是可以實現這樣的功能，當然也會相對複雜一些。接下來，讓我一步一步教大家怎麼完成多層式下拉選單。
Excel 範例檔案下載：Excel-dependent-drop-down-list.xlsx
建立清單：名稱管理員(Data Lists：Name Manager)
首先，需要先準備資料，我這邊使用鄉鎮市區列表，以 3 筆為例：
接著就要建立關聯清單了。簡單來說，就是要告訴 Excel ［A2］到［A13］是屬於臺北市，［B2］到［B30］是新北市，［C2］到［C13］是桃園市。
這裡使用到名稱管理員這個工具：「工具列 ＞ 公式 ＞ 以定義之名稱 ＞ 名稱管理員」。
這邊提供三個方法：名稱方塊、從選單範圍建立、 名稱管理員手動新增。下面大家可以選擇自己習慣使用的方法。
名稱方塊(Name Box)
首先選取［A2］到［A13］，點擊下圖左上方紅色框（名稱方塊）的位置，輸入「臺北市」，按下 Enter。
這樣就完成名稱設定了，我們可以到「工具列 ＞ 公式 ＞ 以定義之名稱 ＞ 名稱管理員」中確認。剛剛建立的清單會顯示在裡面。這樣臺北市就完成了。
從選單範圍建立(Create From Selection)
第二個方法是使用內建的功能：從選單範圍建立。
以桃園市為例。首先選取［C1］到［C14］，這裡記得把「桃園市」也選進去（因為第一筆資料會被設定為名稱），之後點擊從選單範圍建立：「工具列 ＞ 公式 ＞ 以定義之名稱 ＞ 從選單範圍建立」。選擇頂端列，按下確定。到這邊桃園市也完成了。
名稱管理員(Name Manager)
這邊主要教大家如何手動增加名稱：「工具列 ＞ 公式 ＞ 以定義之名稱 ＞ 名稱管理員」，點擊新增。
名稱填入「新北市」，參照到就直接選取［B2］到［B30］，按下確定，新北市就完成了。
這裡建議大家，完成後可以開啟名稱管理員確認剛剛建立的名稱：「工具列 ＞ 公式 ＞ 以定義之名稱 ＞ 名稱管理員」，進一步確認建立的名稱有沒有異常。
第一層下拉式選單(First Level drop-down List)
接下來會簡單說明使用方式。如果需要更詳細的教學，可以看之前的文章：【Excel】資料驗證、下拉式選單 (Data Validation & Drop-down List)。
第一層下拉選單使用資料驗證中的清單。先選取要使用選單的儲存格［E2］，點擊資料驗證：「工具列 ＞ 資料 ＞ 資料工具 ＞ 資料驗證」，使用清單，來源就選取［A1］到［C1］，按下確認。這樣第一層選單就設定完成。
City Drop-down List
第二層下拉式選單(Second Level drop-down List)
第二層需要使用 INDIRECT 這個函數，它會回傳一串文字所指定的參照位址。
=INDIRECT(文字)
這裡簡單示範一下：上面我已經建立了「臺北市」這個名稱，因此我在 INDIRECT 中使用「臺北市」這串文字（直接打字串需用雙引號包起來），該函數會回傳名稱為「臺北市」的列陣。
使用 INDIRECT 會回傳陣列的特性，把該函數放入資料驗證中的清單來源，而函數的文字參數指向［E2］，就可以讓它依照第一層的選單值來變化回傳的清單。
最後讓我們來看看多層下拉式選單的成效。
Excel 範例檔案下載：Excel-dependent-drop-down-list.xlsx
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