番茄工作法的起源
最初聽到「番茄工作法」這個名詞，心裡想著「這命名也太可愛了」，不過番茄工作法究竟是怎麼來的呢？
番茄工作法源自作者法蘭西斯科．西里洛 (Francesco Cirillo)，當初他為了讓自己專心念書，拿了家裡廚房番茄形狀的料理定時器，規定自己「專注 10 分鐘就好」。
如同許多無法靜下心來念書的學生一樣，他經過多次努力，才達成專注 10 分鐘讀書的目標！後來他發現這樣的做法相當有效，於是不僅將它用於讀書考試，甚至推廣到工作、生活當中，後就演變成今日大家耳熟能詳的番茄工作法了。
什麼是番茄工作法
一般人對於番茄工作法的了解是：25 分鐘專注、5 分鐘休息，並且重複這個循環。不過如果你只是設定 25 分鐘的鬧鐘，時鐘響休息 5 分鐘，這麼做並沒有真的吸取番茄工作法的精髓。
番茄工作法的目的
番茄工作法的目的是以簡單工具及方法來提升效能，換句話說，我們希望自己能在工作、念書的時候減少干擾，提升專注力。
普遍的情況是當我們做著手邊的工作，卻忍不住滑手機；即使你抑制了滑手機的衝動，你的大腦思緒總是飄到其他地方，像是：今天午餐該吃什麼、我等等要記得處理某件事、外面好像快下雨了等等。
別擔心，這是一個正常現象，而番茄工作法正是要幫助我們克服上述提到的情況。
如何執行番茄工作法
那麼番茄工作法具體該怎麼執行呢？
作者告訴我們，番茄工作法不僅是執行專注 25 分鐘、休息 5 分鐘，首先你需要擬定計畫。
如果你打算在工作上執行番茄工作法，那麼在開始執行前，請將一整天需要完成的事情列下來，再開始計時。
當你投入工作，並計時專注 25 分鐘後，請記得番茄鐘不可以被打斷。
如果在這 25 分鐘內有人來找你搭話、你突然想上廁所、忍不住滑手機等，那麼這個番茄鐘必須作廢重來。
此外，番茄鐘也不可以分割。
這意味著你不能執行 1.5 個番茄鐘再休息。我們時常遇到工作地相當投入時，恰巧番茄鐘響了！這時候我該停下手邊工作休息嗎？還是繼續花 10 分鐘收尾呢？
作者告訴我們，休息的目的是為了讓大腦放鬆，並梳理剛剛所做的內容。你可以起來倒個水、上廁所，或做一些不花費腦力的事情。
等到這輪休息結束，再執行下個番茄鐘繼續剛剛的工作。
一個完整的番茄鐘是「 專注 25 分鐘、休息 5 分鐘」，執行了 4 個番茄鐘後，再進行一回 15~30 分鐘的長休息。
在這段長休息中，你可以檢查電子信箱、泡杯咖啡、與同事聊天等等。重點是別做任何複雜的事，否則大腦無法重新組合，這也會影響下一輪番茄鐘的運行。
為什麼我要用番茄工作法
番茄工作法在幾年前經歷了熱潮，當時網路上興起許多與「時間管理」相關的討論。不過由於我在工作上並沒有遇到相關的困境，因此也就並沒有深入地了解。
直到近期，由於公司上線了新系統，為了因應新系統上線我重新調整業務相關的 SOP。從此之後，便時常在工作上收到許多訊息。
面對眾多訊息，我發現自己時常忍不住誘惑，總是一邊處理工作一邊瀏覽訊息。一心二用的結果，導致原本的工作完成效率極低，而訊息量依然沒有減少。
後來，我開始嘗試番茄工作法。其中為自己設立幾項原則包含：
- 只利用休息時間回覆訊息、查看 Email
- 如果訊息、Email 量處理不完，就利用一段完整的專注時間，專門進行回覆
嘗試幾週後，我所做的調整包含將主管、重要群組的訊息置頂，這些訊需要優先回覆；如果知道接下來有會議，且會議前的空檔不足 25 分鐘，那就不啟動這一輪專注時間，可以利用時間處理 Email。
番茄工作法對我的影響
一路實行到現在，番茄工作法對我最大的影響是「提升工作滿意度」。
過去一邊工作一邊回訊息的狀態，容易使我陷入煩躁，完全無法專注於手邊的事情。「專注時間」的設立就像在告訴大腦：接下來這 25 分鐘我們要來專心寫這份簡報了！
接著在鬧鐘響之前，以盡量不受干擾的狀態，專注完成這項工作。
那萬一我在工作時忍不住想其他事情，這時候該怎麼辦呢？
許多人在剛開始投入專注時間時，會發現經常受到各種思緒影響。作者建議這時可以把令你分心的事情記錄下來。
你不需要刻意勉強自己不去想這些事，而是花幾秒鐘的時間記錄，等休息的時候再來處理它。
番茄工作法紀錄工具
最後，分享給大家我在工作中所使用的番茄鐘紀錄工具，它是 Chrome 線上應用程式商店的內建功能：Marinara: Pomodoro Assistant。
它的功能簡易易懂：
- 開始專注
- 停止計時
- 開始短休息
- 開始長休息
你可以很便利地一鍵安裝在電腦上，當你要開始專注時只要點選按鈕就可以了，同時它也可以幫助你紀錄今天總共實行了幾個番茄鐘。
總結
今天文章的懶人包及重點如下：
- 開始執行前：擬訂工作計畫，再開始計時
- 1 個完整的番茄鐘是「 專注 25 分鐘、休息 5 分鐘」
- 累積 4 個蕃茄鐘後，進行一次 15~30 分鐘的長休息
- 番茄鐘不可打斷，中途受到外在干擾必須重來
- 番茄鐘不可切割，遇到休息時得讓大腦放鬆
如果大家想對番茄工作法有更深入了解，推薦給大家這本介紹番茄工作法的書籍。
