【Google Sheet】試算表擷取資料特定字串，LEFT, RIGHT, MID 函數教學

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今天的文章要教學 Google Sheet 試算表中，用來進行文字處理的函數：LEFT(), RIGHT(), MID()。當你需要擷取資料中的某個部分時，這些函數就能派上用場！

接下來，我們會依序介紹這三個函數。

💡 本文範例請點選此連結獲取，請大家點選：左上角檔案 > 建立副本，就可以編輯囉

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LEFT 函數

LEFT 函數的語法為：

=LEFT(擷取的範圍, 從左邊開始要取的字元數)

舉例來說，你拿到一份資料為班上社團-姓名的資訊：

你希望可以將「社團」與「姓名」分開，除了使用複製貼上之外，可以使用 LEFT 函數更快速地處理：

針對 A 欄的社團，我們要取的是現有資料 C 欄的前三個字串，因此 A2 處的公式會寫成：

=LEFT(C2,3)

下拉後會得到這樣的結果：

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RIGHT 函數

RIGHT 函數的語法為：

= RIGHT(擷取的範圍, 從右邊開始要取的字元數)

同樣的範例，如果我們要取姓名的資料，可以使用 RIGHT 函數取右邊開始的三個字元：

B2 處的公式可以寫成：

= RIGHT(C2,3)

下拉後會得到這樣的結果：

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MID 函數

如果今天要取的資料正好在中間，沒辦法左或右開始擷取，那該怎麼辦呢？

這時候就可以使用 MID 函數，它的語法為：

= MID(擷取的範圍, 從左邊第幾個字開始取, 向右擷取幾個字)

舉例來說，如果我們想擷取下圖中的座號：

使用 MID 函數可以寫成：

=MID(D2,5,2)

中間的 “5” 代表從左邊第一個字開始，數過來的第 5 個字元開始擷取，”2″ 代表向右擷取 2 個字元。別忘了，資料中的 “-” 也算是一個字元喔。

下拉後會得到這樣的結果：

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補充：使用 VALUE

假設你今天使用了文字處理函數，將資料拆分成社團 (A欄)與人數 (B欄)：

接著使用 SUM 函數想計算總人數，卻發現結果為 0：

問題出在哪裡呢？

由於我們使用 LEFT(), RIGHT(), MID() 函數擷取資料時，拿到的格式為「文字」。如果遇到計算的情況，則要使用 VALUE 函數將它們轉換為「數值」的格式。

就可以計算出要的總人數囉！

💡 小觀察：試算表中的值，格式為「文字」時會默認往左靠，「數值」則默認會往右靠